Cómo hacer un cuadro desplegable para permitir selecciones múltiples en Excel

A medida que trabaja con la aplicación de Microsoft Excel, es posible que desee saber cómo realizar tareas avanzadas, tales como hacer un cuadro desplegable que muestra varias opciones para elegir. Esta función es ideal si necesita un formulario interactivo para compartir con los demás lo que le puede proporcionar su información. Usando la herramienta de validación de datos de esta aplicación de hoja de cálculo, puede crear fácilmente sus propias características desplegables en sus documentos.

Instrucciones

1 Lanzar Excel y cree un nuevo libro haciendo clic en la opción "Nuevo libro" en el menú "Archivo".

2 Elija una columna en la hoja de cálculo y el tipo de los elementos del menú desplegable deseados, que está directamente debajo de la otra.

3 Haga clic en la celda en la que desea que el cuadro desplegable. Si ha introducido sus datos en la primera columna "A", seleccione la celda superior en la unión de "A1".

4 Seleccionar la opción "Validación" del menú desplegable "datos" y haga clic en la pestaña "Configuración" en el cuadro de diálogo "Validación de datos" para comenzar a configurar su caja.

5 Seleccionar la opción "Lista" del menú desplegable "Permitir" para crear su función desplegable. Especificar dónde está la fuente de la caja viene de hace clic en el botón de pirámide bajo el título "Fuente". Si todos sus datos aparece en la columna "A", por ejemplo, hacer clic en "A" celda de cabecera de la hoja de cálculo para tener este valor de validación de datos introducido automáticamente en el campo de texto. Asegúrese de que el cuadro "Dentro de la celda desplegable" está marcada y compruebe la opción "Ignorar espacio en blanco" caja para determinar si la celda superior en el menú desplegable se deja en blanco o no.

6 Haga clic en el botón "OK" para completar el cuadro desplegable.

Consejos y advertencias

• Añadir mensajes de entrada especializados y alertas de error a su cuadro desplegable haciendo clic en las pestañas correspondientes en el cuadro de diálogo "Validación de datos" y escribiendo en su contenido.