Cómo crear correo electrónico desde una consulta de Access

No hay ninguna razón para que escriba un correo electrónico por separado para múltiples contactos. Al menos no si tiene información esos contactos "aparece en una tabla de base de datos Access. Puede crear una consulta que extrae sólo los datos que desea utilizar y enviar varios mensajes de correo electrónico personalizado al mismo tiempo.

Instrucciones

1 Abra la base de datos Access. Seleccione la consulta desde la que desea crear mensajes de correo electrónico. Ir al menú "Herramientas" en Access 2003, seleccione "Enlaces Office" y seleccione "Combinar con Microsoft Word". Ir a la pestaña "datos externos" en Access 2007. Haga clic en "Más" en el grupo "Exportar" y seleccione "Combinar con Microsoft Office Word." Ir a la pestaña "datos externos" en Access 2010. Haga clic en "Palabra de combinación" en el grupo "Exportar".

2 Seleccione "Enlace sus datos a un documento existente" en el Asistente para combinar si ya ha preparado el documento que desea enviar. Buscar y seleccionar este documento. Seleccione "Crear un nuevo documento" si no tiene ya uno preparado. Haga clic en Aceptar." Un nuevo documento de Microsoft Word se abrirá junto con el panel de tareas de combinación de correspondencia.

3 Elija "mensajes de correo electrónico" en "Seleccionar" Tipo de documento y haga clic en "Siguiente". Seleccione una opción en la sección "A partir del documento" y haga clic en "Siguiente". Asegúrese de que la consulta de Access aparece como su origen de destinatarios y haga clic en "Siguiente" de nuevo.

4 Haga clic en "Línea de saludo" en el panel de tareas para añadir un saludo personal a cada destinatario de correo electrónico. Escribir el cuerpo del mensaje de correo electrónico a menos que esté utilizando una plantilla o un documento existente. Haga clic en "Siguiente" para obtener una vista previa del mensaje de correo electrónico.

5 Haga clic en "Siguiente" para completar la fusión. Haga clic en "Correo electrónico" en el panel de tareas Combinar correspondencia para abrir la "Combinar en correo electrónico" cuadro de diálogo. Introduzca una línea de asunto de los mensajes de correo electrónico, seleccione un formato de correo electrónico y haga clic en "Aceptar" para enviar los mensajes de correo electrónico.