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Cómo convertir de acceso a un documento de Word

Cómo convertir de acceso a un documento de Word


Microsoft ha diseñado los programas que componen MS Office Suite para ser de colaboración entre sí por lo que, por ejemplo, la información en Microsoft Access se puede utilizar en Word. Si bien puede utilizar los datos en una tabla de Access como origen de datos para una correspondencia de Word, también puede convertir informes de Access para que puedan abrirse y editarse en Word. Es extremadamente fácil de convertir un informe de Access a un documento de Word.

Instrucciones

1 Abra la base de datos en Microsoft Access. Con acceso abierto, haga clic en "Archivo" y luego "Abrir". Busque el archivo que desea abrir, haga clic en él una vez y luego haga clic en "Abrir".

2 Haga clic en los "Informes" en el lado izquierdo del panel de exploración, haga clic en el informe que desea convertir.

3 Haga clic en "Archivo", luego en "Exportar" para comenzar el proceso de conversión. El "Guardar como" cuadro de diálogo se abrirá.

4 Elija la ubicación que desea guardar el documento convertido. Seleccione "Formato de texto enriquecido (* .rtf)" como tipo de archivo, haga clic en la flecha desplegable junto a "Guardar como tipo". Nombre del documento tecleando un nombre en el "Nombre de archivo:" área. Haga clic en "Guardar" para convertir el informe y guardarlo como un documento de Word.

Consejos y advertencias

  • También puede copiar y pegar un informe de Access en un documento de Word abierto.
  • En Access 2007, haga clic en la pestaña "externo" y haga clic en el icono de Word en el marco del "Exportar" la partida para iniciar el procedimiento de exportación.