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Cómo aplicar formato condicional en un documento de Word Fusionada

Cómo aplicar formato condicional en un documento de Word Fusionada


combinación de correspondencia se utiliza es Microsoft Word para crear un conjunto de cartas o documentos que se personaliza para cada destinatario. Se crea una combinación de correspondencia mediante la creación del documento principal, que conecta con una lista de contactos y la creación de campo marcador de posición que va a "fusionar" la información en conjunto. Cuando se fusionan, información del origen de los datos de contacto reemplazará a los correspondientes campos de combinación en el documento. Se pueden utilizar diferentes campos de combinación, algunos de los cuales pueden tener condiciones que se encuentran. Tales campos de combinación son el código de campo IF.

Instrucciones

1 Al configurar la combinación de correspondencia, haga clic en la pestaña "correspondencia". En el "Escribir y Insertar campos, seleccione" Reglas ". Haga clic en" Si ... Then ... Else. "El uso de esta regla, usted será capaz de especificar una acción para una información pieza y una acción diferente para otro. Por ejemplo, puede optar por enviar cartas sólo a las personas en una determinada ubicación geográfica utilizando el campo IF.

2 En "Nombre del campo", seleccione un campo de combinación. Por ejemplo, elegir la opción "City".

3 En "Comparación", seleccione una opción para elegir los destinatarios. Por ejemplo, elegir la opción "igual a" elegir receptor en cierta ciudad.

4 Junto a "Comparar A", escriba el valor de campo de combinación que desea utilizar para elegir los destinatarios. Para elegir sólo destinatario que viven en Nueva York, tipo "Nueva York".

5 Junto a "insertar este texto", escriba la información que desea que aparezca cuando se cumple la condición. Escriba algo que va a personalizar un mensaje para los residentes de Nueva York.

6 En el "Insertar De lo contrario este texto," texto tipo que proporcionará el texto genérico para los beneficiarios que no cumplan con las condiciones especificadas (destinatarios que no viven en Nueva York).

Consejos y advertencias

  • Otros campos de combinación condicional incluyen el NEXTIF y los códigos de campo SKIPIF. (Vea la sección "Recursos").