Cómo insertar un camino en Word 2007

El software de Microsoft Word 2007 tiene una amplia gama de características para la inserción de diversos elementos en un documento de texto para mejorar su estilo visual o incluir información adicional. Una de estas características es la capacidad de insertar la ruta de acceso completa del archivo actual. Esto permite que cualquiera que lea el documento para saber cuál es la unidad y la carpeta en la que se guarda. Inserción de la ruta completa del archivo sólo toma unos pocos clics como se especifica en la ruta de acceso se debe insertar en el documento.

Instrucciones

1 Abra el archivo de Microsoft Word 2007 que tiene que incluir la ruta completa del archivo. Haga clic en el segmento del documento en el que desea que aparezca la ruta del archivo, tal como en un pie de página o en la parte superior de una página.

2 Navegue hasta la pestaña "Insertar" en la parte superior del documento de Word 2007. Haga clic en el icono "Elementos rápidos", que se coloca en el interior del "texto" la partida cerca del extremo superior derecho de la ventana.

3 Haga clic en el botón de "campo". Desplácese hacia abajo la barra de "nombres de campo" en el extremo izquierdo de la ventana emergente y seleccione la entrada "Nombre de archivo".

4 Seleccione la casilla de verificación en el extremo derecho de la ventana con la etiqueta "Agregar ruta de acceso al nombre del archivo." Haga clic en "OK" para insertar la ruta completa al archivo de Word 2007.

Consejos y advertencias

• La ventana de "campo" permite modificar la forma en la ruta y el nombre completo se presenta en el documento de Word 2007. Haga clic en la opción "Formato" en el centro de la ventana de "campo" después de seleccionar "Nombre de archivo". Elija la opción de formato que desea utilizar, como "mayúsculas", "minúsculas" o "Título del caso" y haga clic en "OK".
• Es posible que desee guardar la ruta del archivo que ha insertado para incluir fácilmente en todas las cabeceras y pies de página en cada página. Resaltar la ruta del archivo después de insertarlo en el menú "Imagen". Volver a la ficha "Insertar" y elija "cabecera" o "pie de página", dependiendo de qué tipo usted está utilizando. Seleccionar la opción "Guardar selección a la galería". Escriba un nombre para la nueva selección, tales como "ruta de archivo pie de página" y haga clic en "Aceptar". Vaya a la página siguiente del documento, donde la ruta del archivo debe ser incluido. Haga clic en "cabecera" o "pie de página" y baje hasta la parte inferior de la lista de opciones. Seleccione el nombre de la selección que ha guardado.