Las ventajas de MS Project largo de MS Excel para grandes proyectos

Cuando se ejecuta un proyecto, software de computadora puede ayudar a organizar las tareas, recursos y materiales. El Microsoft Office Suite de productos ofrece varios programas que pueden hacer frente a la tarea, incluyendo MS Excel y MS Project. Un proyecto de pequeña escala se puede supervisar y seguir con el uso de MS Excel, pero cuando se trabaja en grandes proyectos, hay varias ventajas de la utilización de MS Project en su lugar.

Estimación de Duración

La duración del proyecto se puede calcular en Excel, pero el usuario debe introducir manualmente la fórmula. MS Project tiene los cálculos necesarios para la duración de los proyectos incorporados en el programa, y ​​la tarea principal del director del proyecto en la determinación de la duración estimada es asegurar que la información enchufado en Proyecto es exacta.

Facilidad de Modificación de diagramas de Gantt

Investigador Brian Pasero, en la revisión de software de gestión de proyectos, llegó a la conclusión de que MS Project era más fácil de manipular que MS Excel al hacer cambios de horario. componentes de MS Project están vinculadas, y se actualizan automáticamente cuando se realiza un cambio de horario. Cuando se utiliza MS Excel para crear un diagrama de Gantt y un cambio de horario se hace posteriormente, el usuario debe cambiar manualmente todos los datos, lo que puede llevar mucho tiempo.

generación de informes

Debido a que MS Project es un programa creado específicamente para la gestión de proyectos, que ofrece una variedad de capacidades de informes integrados. El usuario puede seleccionar los informes basados ​​en los costes, actividades, tareas o cargas de trabajo, o crear un informe personalizado en base a otros criterios seleccionados. Excel puede mostrar gráficos y tablas que muestran las tendencias, pero no tiene la misma capacidad de generar informes de seguimiento específicos.

Usuarios y rendición de cuentas

MS Project incluye controles para permitir a los usuarios el acceso y algunas capacidades de edición. El director del proyecto define y configura los permisos de los usuarios que rigen su capacidad de manipular el archivo. Las tareas se asignan a un individuo en particular, que a su vez crea una rendición de cuentas para esa persona para completar la tarea requerida. Esto no es una función incorporada de MS Excel, y por lo tanto es una ventaja de MS Project.