Cómo crear un Reporte

El uso de Microsoft Excel 2007 para crear tarjetas de calificaciones es una gran manera de mantener las calificaciones de sus estudiantes organizados. Para ahorrar tiempo y energía, configure una simple hoja de cálculo para cada estudiante que calcula los promedios de los estudiantes. Para empezar, utilice los consejos a continuación para crear un archivo que contiene tarjetas de calificaciones para todos los estudiantes.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Excel 2007 en su ordenador.

2 Pon un título en la parte superior de la hoja de cálculo. Introduzca el nombre de la escuela, nombre del curso y el instructor nombre en líneas separadas. Salta una línea y escriba el nombre del estudiante.

3 Salta una línea e introduzca la fecha de la libreta de calificaciones. Para dar formato a la celda de fecha, haga clic en la celda y seleccione \ "Formato de celdas. \" En la ficha Número, haga clic en \ "Fecha \" en el cuadro Categoría. En el cuadro Tipo de la derecha, elija el estilo de fecha que prefiera. Haga clic en \ "Aceptar \" y el formato de la fecha cambiará.

4 Configurar una lista de tareas. Lo mejor es clasificar las tareas, como las pruebas, ensayos y pruebas, por lo que la tarjeta de calificaciones se mantiene organizado. Hacer encabezados para cada sección. En la columna A, unas pocas líneas después de la fecha, entran en los encabezados de las categorías. Haga clic en la celda y hacer que el título en negrita. En celdas separadas por debajo del encabezado, una lista de todas las tareas de esa categoría. Continúe hasta que se han enumerado todas las categorías y tareas.

5 Configurar columnas para los grados. En la columna B, por encima de donde las tareas se introducen en la columna A, tipo \ "puntos ganados. \" En la misma fila en la columna C, tipo \ "puntos posibles. \" Negrita y centro de las partidas.

6 Introduzca calificaciones de los estudiantes en las columnas. Introduce el número de puntos que un estudiante ha recibido por cada asignación de los puntos de columna y el número de puntos que la asignación valía la pena en los puntos posibles columna conseguidos.

7 Crear totales. Sume el número de puntos obtenidos y los puntos posibles. En la columna A después de todas las asignaciones se han enumerado, tipo \ "Puntos totales. \" En la misma fila en la columna B, haga clic en el símbolo sigma (?) En la sección de edición de la barra de herramientas principal. A continuación aparecerá en la celda: = SUM () y el puntero del ratón se convertirá en una cruz blanca. Haga clic en la primera celda que debe incluirse en el total, y arrastre hasta la última célula para totalizar (las células se pondrá de relieve en un cuadro de líneas discontinuas en movimiento). Pulse \ "Enter \" y el total aparecerá en la celda. Repita el procedimiento para la columna C.

8 Crear un promedio de calificaciones. Los estudiantes ahora saben cuántos puntos que se han ganado en la clase, sino para dar a los estudiantes un porcentaje de grado, tipo \ "Media \" bajo la línea de totales en la columna A. En la columna B en la misma fila, escriba un signo igual (=) . A continuación, haga clic en la celda total de puntos ganados; se resaltará con una línea discontinua en movimiento. Escriba una barra inclinada (/) y, a continuación, haga clic en los puntos posibles totales. El promedio aparecerá como un número decimal.

9 Formato de celda promedio como un porcentaje. Haga clic derecho en la celda y seleccione \ "Formato de celdas. \" En la ficha Número, seleccione \ "Porcentaje 'de la caja tipo. Seleccione el número de decimales que desea mostrar. Haga clic en \" Aceptar \ "y el número se convertirá en un por ciento.

10 Crear hojas de trabajo para cada estudiante dentro de la misma hoja de cálculo. Esto evitará que todas las tarjetas de informe para una clase específica en el mismo lugar. En la parte inferior de la hoja, hay algunas etiquetas de las hojas 1 y por lo que uno etiquetados. Haga clic en la pestaña de la hoja de trabajo que acaba de crear. Seleccione \ "Mover \" o \ "Copia. \" Cuando aparezca el cuadro, seleccione la casilla junto a Crear una copia y haga clic en \ "Aceptar \". Ahora tiene una hoja de cálculo idénticos. Usted sólo tendrá que cambiar el nombre del estudiante en la parte superior y entrar en puntos específicos del estudiante ha obtenido para cada hoja. Repita estos pasos para cada estudiante en la clase.

11 Cambiar el nombre de las hojas de trabajo para cada estudiante. Haga clic en la pestaña de la hoja de cálculo en la parte inferior. Seleccione \ "Cambiar nombre. \" El nombre de la ficha se resaltará. Escriba el nombre del estudiante. Repita este procedimiento para todos los estudiantes que terminan con una hoja de trabajo separada para cada estudiante en la clase.

12 Imprimir las hojas de trabajo después de que todos los grados que se hayan introducido. No se olvide de guardar la hoja de cálculo.

Consejos y advertencias

• Para cambiar los márgenes de la hoja, haga clic en el \ pestaña "Diseño de página \" en la barra de herramientas superior. En la sección de configuración de página, haga clic en \ "Márgenes. \" \ "Haga clic en Márgenes personalizados \" y cambiar la parte superior, inferior, izquierdo y derecho de 0,5 pulgadas. Haga clic en Aceptar.\"
• Si la tarjeta de memoria no cabe en una página, es una buena idea poner el encabezado en cada página. Para ello, haga clic en el \ pestaña "Diseño de página \" en la barra de herramientas superior. En la sección Configuración de página, seleccione \ "Imprimir títulos. \" En la ficha Hoja, haga clic en el icono al lado de la caja hacia el lado de \ "Repetir filas en la parte superior." Aparecerá una caja más pequeña, y el ratón puntero se verá como una flecha que apunta hacia la derecha. Haga clic en la primera fila que desea repetir, y arrastre hasta la última fila para repetir. en la caja más pequeña, haga clic en el icono al lado de donde se enumeran las filas. a continuación, haga clic en \ "Aceptar \" en el siguiente cuadro.
• líneas de la cuadrícula puestas en la hoja de cálculo para que sea más fácil de leer cuando se imprima. Haga clic en el \ pestaña "Diseño de página \" en la barra de herramientas superior. En la sección Opciones de la hoja, bajo líneas de división, haga clic en el cuadro junto a Imprimir.