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Cómo facturar por los porcentajes en QuickBooks

Cómo facturar por los porcentajes en QuickBooks


El uso de QuickBooks para crear facturas y facturar a sus clientes es un proceso sencillo que consiste en sólo unos pocos clics de ratón y un poco de entrada de datos de menor importancia. A veces, la necesidad de acomodar a los clientes para los trabajos más grandes pueden requerir la factura final que se divide en varios plazos a través del tiempo. La comprensión de sólo unos pocos ajustes adicionales de QuickBooks puede hacer que el proceso muy simple y así ayudar a rastrear el estado de todas las actividades relativas a estas cuentas por cobrar.

Instrucciones

1 Permitirán avanzar facturación en QuickBooks haciendo clic en el menú "Editar" y, a continuación, elegir "Preferencias". Haga clic en la opción "Jobs y estimaciones" en la parte izquierda de la ventana y seleccione la pestaña "Preferencias de la compañía" en la parte superior de la ventana. Elija la opción "Sí" en la sección "Cómo se crea estimaciones". Elija la opción "Sí" en la sección "Do You Do Progreso facturación". Haga clic en el botón "OK" a la derecha para guardar los cambios.

2 Anote un estimado con los datos del pedido completo de su cliente haciendo clic en el menú "clientes" en la parte superior de la pantalla y haga clic en "Crear estimaciones". Elija el botón "Guardar y Cerrar" en la parte inferior de la pantalla cuando haya terminado de introducir todos los elementos.

3 Haga clic en el menú "clientes" de nuevo, y luego seleccione "Crear Facturas" cuando esté listo para crear la primera factura a plazos para su cliente. Introduzca el nombre del cliente escogido desde el cliente: campo desplegable de empleo en la parte superior del formulario. Seleccione la estimación abierta haciendo clic en él cuando aparezca la ventana de estimaciones disponibles. Haga clic en Aceptar".

4 Seleccione la opción "Crear factura correspondiente a un porcentaje de la totalidad de la estimación" opción en la ventana Crear Progreso factura basa en una estimación. Escriba el porcentaje del trabajo que está cobrando en la factura actual y, a continuación, haga clic en el botón "OK". La próxima vez que vaya a crear una factura para este cliente, se le pedirá crear una factura progreso adicional para un porcentaje adicional del trabajo restante.

Consejos y advertencias

  • Elija el botón "progreso" en la parte superior de cualquiera de las facturas progreso a su cliente para hacer modificaciones al porcentaje actual que está siendo cargada. La estimación del trabajo original permanecerá disponible hasta que el porcentaje total del trabajo se ha facturado al cliente.