Cómo insertar Perspectivas Agencia Contactar en Word

Es frustrante para escribir una letra en Microsoft Word y descubrir que usted no tiene la información de contacto de su receptor en la mano. Si utiliza Microsoft Outlook para enviar y recibir mensajes de correo electrónico, puede insertar la información de contacto directamente en el documento de Word sin tener que buscar en varios lugares. Completar el proceso llevará muy poco tiempo y también le da la capacidad de imprimir documentos con la información de más de un destinatario.

Instrucciones

1 Abra el documento de Word y escriba su carta. Busque el menú "Herramientas" en la parte superior de la página y haga clic en él. Pase el ratón hacia abajo hasta llegar a "Cartas y correspondencia". Aparecerá un cuadro desplegable. Seleccione "Asistente para combinar correspondencia." El menú Combinar correspondencia aparecerá en el lado derecho de su documento.

2 Siga los pasos de combinar correspondencia. Elija el tipo de documento que necesita la dirección del destinatario de Outlook para. Haga clic en el enlace azul en la parte inferior del menú para proceder. Optar por usar el documento actual, y luego ir al siguiente paso. Se le pedirá a recoger sus destinatarios. Selecciona la segunda opción, "Seleccionar de los contactos de Outlook," y haga clic en el botón "Siguiente".

3 Seleccione sus contactos. Haga clic en "Elegir carpeta de contactos." Se abre una ventana que le permitirá elegir qué contactos de Outlook que desea añadir a su documento. Para anular la selección de un nombre, haga clic en el interior de las cajas con las marcas de verificación. Haga clic en "OK" y vaya al siguiente paso en el Asistente.

4 Añadir información del destinatario. El Asistente para combinar correspondencia le da la opción de elegir el lugar donde quiere insertar la información en el documento. Coloque el cursor sobre el punto deseado. Seleccione el tipo de información necesaria: la dirección o el saludo. Aparecerá un cuadro, que le da la opción de cambiar la forma en que la información se ve antes de ir al siguiente paso.

5 Vista previa de la carta. Si no está satisfecho con la combinación de correspondencia, vaya al paso final para terminar. De lo contrario, utilice los enlaces de color azul en la parte inferior para volver a los pasos anteriores para hacer cambios.