Cómo utilizar Microsoft Excel 2007 en una presentación de PowerPoint

Mientras se trabaja en PowerPoint, se puede trabajar en Excel de forma simultánea y crear e insertar un gráfico de Excel directamente en la diapositiva. La herramienta PowerPoint le permite introducir los datos y trabajar con Excel en el marco de PowerPoint. También puede hacer cambios a la hoja de cálculo, que se refleja inmediatamente en la diapositiva de PowerPoint.

Instrucciones

1 Abra la presentación de PowerPoint y cree una nueva diapositiva en la que desea que el elemento de Excel sea eligiendo la opción "Insertar" del menú en la parte superior, seguido de "Nueva diapositiva".

2 Seleccione la opción "Insertar" de nuevo desde el menú en la parte superior, a continuación, "Tabla", y elegir el tipo de gráfico que desee (barras, líneas, etc.).

3 Introduzca sus datos para el gráfico en la hoja de cálculo de Excel que se abre. Usted no tiene que utilizar los datos que aparecen en la hoja de cálculo (es sólo una sugerencia). Los encabezados de la tabla se ejecutarán a lo largo de la parte superior (fila 1) y el lado izquierdo (columna A).

4 Cierre la ventana de Excel para guardar la información. Sus datos serán reflejados en el gráfico.

5 Editar el formato gráfico haciendo clic en el elemento gráfico que desea cambiar y hacer los cambios en el menú que aparece. Puede cambiar el formato del color, fuentes y muchas otras características.

6 Editar los datos en el gráfico haciendo clic en el botón "Editar en Excel" en la paleta de formato. Si no ve la paleta de formato, haga clic en el icono de "caja de herramientas" justo por encima de la ventana de presentación.