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Cómo enviar un calendario de Outlook

Cómo enviar un calendario de Outlook


El calendario de Outlook es una gran herramienta para realizar un seguimiento de eventos y citas programadas. Outlook tiene varias maneras de compartir con su red. Los calendarios pueden ser publicados en línea, compartida dentro de un entorno de Exchange, guardado como un archivo iCalendar o enviado por correo electrónico. El envío de su calendario a través de correo electrónico le da la flexibilidad de enviar el calendario a los usuarios en la libreta de direcciones o lista de contactos.

Instrucciones

1 Abra Outlook y seleccione su "Calendario" en el panel de exploración. Haga clic en el calendario, y seleccione "Enviar por correo electrónico." Un correo electrónico se abrirá un cuadro de diálogo "Enviar un calendario por correo electrónico". Dentro de este cuadro de diálogo, especifique qué calendario tiene compartida en la lista desplegable del campo "Calendario". Especifique el intervalo de fechas que están compartiendo el uso de la lista desplegable "Intervalo de fechas". Sus opciones incluyen "Hoy", "Mañana", "Los próximos 7 Días", "próximos 30 días", "Calendario completo" o "fechas específicas." Seleccione la opción que mejor se adapte a sus necesidades.

2 Seleccione la cantidad de detalle que desea compartir en su calendario en el cuadro de diálogo "Enviar un calendario por correo electrónico". Seleccione una de las siguientes opciones de detalle del calendario: "Sólo disponibilidad," "limitada" o "detalle completo". Seleccione el nivel de detalle que se sienta cómodo. Si sólo desea compartir datos con sus horas de trabajo, compruebe las opciones de "Mostrar la hora en tan sólo mis horas de trabajo."

3 Utilice el botón avanzado "Mostrar" en el cuadro de diálogo "Enviar un calendario por correo electrónico" para mostrar los elementos privados y archivos adjuntos. También puede especificar el formato del calendario utilizando las opciones de diseño "Correo" dentro de las opciones de "Mostrar". Haga clic en "Aceptar" cuando haya terminado. Un correo electrónico que se abrirá muestra su calendario.

4 Ver su calendario en el correo electrónico, y seleccione el que la reciba. Especificar los destinatarios en el campo "Para" o "Cc". Modificar el "Asunto" si es necesario. Añadir notas adicionales en el cuerpo del correo electrónico Notificación a los destinatarios que están obteniendo una copia de su calendario. Enviar el correo electrónico una vez que haya especificado los destinatarios y las notas relativas a este correo electrónico.