Cómo planificar un presupuesto con QuickBooks

QuickBooks hace que sea relativamente fácil de configurar un presupuesto para su negocio o incluso para uso doméstico. Una vez introducidos los números del presupuesto, el programa puede crear informes que muestran los importes del presupuesto proyectados en comparación con las cantidades reales gastadas. La planificación de un presupuesto con QuickBooks toma algún pensamiento y el conocimiento de lo que se ha pasado previamente para diferentes categorías, tales como alquiler, servicios públicos, publicidad u otros artículos.

Instrucciones

1 Crear un informe de comparación de gastos dentro de QuickBooks para los gastos de este año hasta ahora. Haga clic en "Informes" en el menú de texto y elija "pérdidas y ganancias" de las opciones. Seleccione la opción "Anterior años de comparación" de la lista.

2 Cambiar la fecha en el informe que "este año fiscal" haciendo clic en el menú desplegable junto a "Fechas" en la parte superior del informe.

3 Compare lo que ha gastado lo que va de año en lo que se gastó el año pasado para determinar la cantidad de dinero que necesita hacer un presupuesto para cada tipo de transacción para el resto de este año.

4 Divida la cantidad que ha asignado a gastar en cada categoría para el resto del año por el número de meses restantes en el año.

5 Haga clic en "Actividades" y seleccione "crear presupuestos" de las opciones. Esto puede estar bajo la opción "Otras Actividades" en algunas versiones de QuickBooks.

6 Seleccione la opción "Cuenta" en el menú desplegable para su primer número presupuestado. Elija el "Cliente" y "Clase" si eso es adecuado para su presupuesto.

7 Introduzca la cantidad de dólares que ha determinado para los gastos mensuales en los campos restantes mes en la pantalla. Por ejemplo, si ha asignado $ 1,000 para los servicios públicos mensuales, elija utilidades para la cuenta y llenar cada mes restante del año con $ 1,000.

8 Repita este proceso para cada cuenta que desea presupuesto. Al haber pasado por todas, haga clic en "OK".

9 El seguimiento de su presupuesto mediante clic en "Informes" y la elección de los "informes del Presupuesto" de las opciones. Elija el tipo de informe que desea ver en las opciones dadas.

Consejos y advertencias

• Los presupuestos se pueden configurar para cualquier tipo de cuenta de gastos en sus libros. Puede realizar un seguimiento de algunas cuentas o se puede realizar un seguimiento de los presupuestos all.Setting se hace mejor al comienzo del año fiscal cuando se sabe lo que ha gastado en cada cuenta del año anterior.