Usos de Microsoft Word en Negocios

Word puede ser la casa de máquinas de procesamiento de textos en el paquete Office de Microsoft, pero el programa puede hacer algo más que poner palabras en el papel. También incorpora características de autoedición, diseño y manejo de datos, lo que permite a las empresas crear muchos tipos diferentes de documentos profesionales, tanto para fines internos y externos.

El uso de Word para cartas y correspondencia

Las empresas suelen utilizar Word para gestionar sus necesidades correspondencia saliente. Por ejemplo, se puede utilizar el programa para crear una sola letra a la vez o para crear un mailing que envía una carta a todos o algunos de sus clientes. funciones de combinación de correspondencia se pueden rellenar automáticamente una plantilla de carta con el contacto correspondiente y la información de dirección, utilizando bases de datos se crea a sí mismo en Word o datos que importar de otros programas de Office como Excel o Outlook. Word también puede imprimir etiquetas de direcciones y sobres.

Utilizar Word para crear documentos y formularios

Puede utilizar Word para crear casi cualquier tipo de documento de negocio, incluyendo informes de empresa, presentaciones, presupuestos, propuestas y planes. Le puede ayudar a crear una biblioteca de formularios clave, tales como facturas, estados de cuenta, recibos, notas y agendas. características de diseño de las palabras son fáciles de usar, que le permite utilizar herramientas de visualización de datos para agregar tablas, diagramas y gráficos a sus documentos. Su función SmartArt utiliza gráficos para comunicar información.

El uso de la palabra para producir materiales promocionales

Puede utilizar Word para crear materiales promocionales y de marketing que se envían a los clientes actuales y potenciales. Las opciones comunes incluyen folletos, volantes y boletines informativos. certificados y tarjetas de premio pueden ser útiles si se ejecuta la promoción interna para incentivar a sus empleados. Word también puede manejar diseño de papelería, que se puede formatear y producir sus propios membretes e incluso tarjetas de visita. Esto puede ser particularmente útil para las pequeñas empresas que pueden tener dificultades para pagar los costes de diseño e impresión de terceros.

El uso de la palabra para construir Branding

Si desea que sus empleados el uso de una carta estándar o formato de nota, puede diseñar uno y guardarlo como una plantilla que toda la empresa puede utilizar. Puede utilizar los estilos y temas para definir exactamente cómo todos los documentos de la empresa se verá, que le da una consistencia de color, fuentes y efectos. Si lo prefiere, puede descargar plantillas gratuitas de Microsoft. Microsoft grupos algunas plantillas en conjuntos de estilos, por lo que podría aplicarse el mismo tema a una gama de materiales de marketing, documentos y formularios, que le da una consistencia de marca.