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Cómo escanear un documento en Microsoft Word

Los documentos en papel son grandes si usted está buscando algo física y permanente, sino que son algo difíciles de modificar. Si alguna vez has mirado en un documento en papel y deseado poder importar todo el asunto directamente en Microsoft Word, estás de suerte: Microsoft Office viene con exactamente esa característica. La tecnología, llamada proceso de OCR (reconocimiento óptico de caracteres) está integrado en el Microsoft Office y puede convertir una página o páginas de texto escaneado en un documento fácil de editar Microsoft Word.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Office Document Imaging, una parte de Microsoft Office capaz de tomar las palabras en una página y convertirlos a un documento de Word, haciendo clic en "Inicio", luego "Programas", luego "Microsoft Office", luego "Herramientas de Microsoft Office" y, finalmente, "Microsoft Office Document Imaging."

2 Haga clic en "Archivo", luego "Nuevo documento escaneado." Para obtener los mejores resultados, decirle al programa para escanear la imagen en "Blanco y Negro", o "Blanco y Negro De color Page". Esto le dará los mejores resultados para el escaneo de texto en Microsoft Word.

Si usted tiene un documento de varias páginas para importar, asegúrese de hacer clic en "Solicitar Páginas adicionales" para escanear todas las páginas en secuencia.

3 Coloque el documento, o en la primera página del documento, en el escáner.

4 Haga clic en "Scan" para iniciar el proceso. Si va a escanear varias páginas, se le pedirá cuando es necesario poner la siguiente página en el escáner.

5 Haga clic en "Herramientas", luego "Enviar a Word." Oficina hará un documento de Word con el texto de las páginas.

Consejos y advertencias

  • Si bien el reconocimiento de texto de Microsoft Office es bueno, nada es perfecto. Asegúrese de editar el documento escaneado en busca de errores.