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¿Cómo hacer un Fuera de la oficina de respuesta si no estás en intercambio de la perspectiva

¿Cómo hacer un Fuera de la oficina de respuesta si no estás en intercambio de la perspectiva


Microsoft Outlook de "fuera de oficina" es característica que le permite personalizar una respuesta automática a los mensajes de correo electrónico recibidos mientras está fuera. Esta función sólo está disponible cuando Outlook se utiliza en conjunción con Microsoft Exchange Server. Emular la característica de fuera de Ayudante de Office mediante la creación de una plantilla de correo electrónico y la definición de una norma que va a utilizar esa plantilla para responder automáticamente a los mensajes entrantes.

Instrucciones

Outlook 2010

1 Haga clic en "Nuevo correo electrónico."

2 Seleccione la pestaña "Formato de texto" y haga clic en "Texto sin formato".

3 Escriba la información que desea que aparezca en su respuesta fuera de la oficina.

4 Haga clic en "Archivo", luego haga clic en "Guardar como".

5 Seleccione "Plantilla de Outlook" en la lista "Guardar como tipo".

6 Escriba un nombre de archivo para la plantilla y haga clic en "Guardar".

7 Haga clic en la ficha "Archivo", a continuación, haga clic en la pestaña "Info".

8 Haga clic en el botón "Nueva regla".

9 Haga clic en "Comprobar los mensajes cuando lleguen" y haga clic en "Siguiente".

10 Haga clic en la casilla de verificación "Enviado a mí solamente" y haga clic en "Siguiente".

11 Haga clic en "Responder Usando una plantilla específica" casilla de verificación cuando se le solicite.

12 Haga clic en "una plantilla específica", a continuación, seleccione la plantilla de la oficina que ha creado y haga clic en "Abrir".

13 Siga el resto de instrucciones "Asistente para reglas" y haga clic en "Finalizar" y luego "Aceptar".

Outlook 2007

14 Haga clic en "Nuevo correo electrónico."

15 Seleccione la pestaña "Opciones" y haga clic en "Texto sin formato".

dieciséis Escriba la información que desea que aparezca en su respuesta fuera de la oficina.

17 Haga clic en el botón "Office" y luego haga clic en "Guardar como".

18 Seleccione "Plantilla de Outlook" como tipo de archivo.

19 Escriba un nombre de archivo para la plantilla y haga clic en "Guardar".

20 Haga clic en el menú "Herramientas" y haga clic en "Reglas y alertas."

21 Seleccione la pestaña "Reglas de correo electrónico" y haga clic en el botón "Nueva regla".

22 Haga clic en "Comprobar los mensajes cuando lleguen" y haga clic en "Siguiente".

23 Haga clic en la casilla de verificación "Enviado a mí solamente" y haga clic en "Siguiente".

24 Haga clic en "Responder Usando una plantilla específica" casilla de verificación cuando se le pregunta qué desea hacer con el mensaje.

25 Haga clic en "una plantilla específica", a continuación, seleccione la plantilla de la oficina que ha creado y haga clic en "Abrir".

26 Siga el resto de instrucciones "Asistente para reglas" y haga clic en "Finalizar" y luego "Aceptar".

Outlook 2003

27 Abra un nuevo mensaje de Outlook con formato de texto plano. No utilice Microsoft Word como editor de correo electrónico.

28 Escriba la información que desea que aparezca en su respuesta fuera de la oficina.

29 Haga clic en "Archivo", luego haga clic en "Guardar como".

30 Seleccione "Plantilla de Outlook" en la lista "Guardar como tipo".

31 Escriba un nombre de archivo para la plantilla y haga clic en "Guardar".

32 Haga clic en el menú "Herramientas" y haga clic en "Reglas y alertas."

33 Seleccione la pestaña "Reglas de correo electrónico" y haga clic en el botón "Nueva regla".

34 Haga clic en el "una pieza en bruto regla".

35 Haga clic en "Comprobar los mensajes cuando lleguen" y haga clic en "Siguiente".

36 Haga clic en la casilla de verificación "Enviado a mí solamente" y haga clic en "Siguiente".

37 Haga clic en "Responder Usando una plantilla específica" casilla de verificación cuando se le pregunta qué desea hacer con el mensaje.

38 Haga clic en "una plantilla específica", a continuación, seleccione la plantilla de la oficina que ha creado y haga clic en "Abrir".

39 Siga el resto de instrucciones "Asistente para reglas" y haga clic en "Finalizar" y luego "Aceptar".

Consejos y advertencias

  • Outlook debe estar abierto y control de los mensajes periódicamente por el Asistente para reglas para enviar automáticamente su respuesta.
  • No se olvide de apagar la regla cuando ya no es necesaria.