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Cómo archivar el correo antiguo automáticamente utilizando Perspectiva
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Si deja que un buzón se llene demasiado, se arriesga a perder la capacidad de enviar o recibir correo. Mantenga su buzón de correo en Outlook bajo control mediante el uso de Autoarchivar para eliminar elementos antiguos o moverlos a las carpetas de archivo. AutoArchive también sirve como una copia de seguridad para el correo electrónico. Siga estos pasos para archivar automáticamente el correo antiguo en Microsoft Outlook.
Instrucciones
1 Abra el menú Herramientas y haga clic en "Opciones". Seleccione la pestaña "Otros". Encuentra AutoArchive junto a un archivador poco. Pinchalo.
2 Decidir con qué frecuencia desea Autoarchivar se ejecute en Outlook. Coloque una marca de verificación junto a "Ejecutar Autoarchivar cada __ días." Seleccione una frecuencia de entre todos los días y cada 60 días.
3 Elegir opciones para ejecutar "Durante AutoArchive." Puede elegir si desea eliminar los elementos caducados, archivar o borrar el correo antiguo y si desea mostrar la carpeta de archivo en la lista de carpetas.
4 Determinar la frecuencia con la que desea limpiar elementos anteriores. Decidir si desea mover el correo antiguo en otro lugar en el equipo o lo eliminará permanentemente.
5 Haga clic en "Aplicar esta configuración a todas las carpetas ahora," y luego "Aceptar".
6 Establecer Autoarchivar para las carpetas individuales en Outlook si lo prefiere. Asegúrese de que su lista de carpetas está abierto. Haga clic en la carpeta que desea Autoarchivar, y luego elegir la opción "Propiedades". Un botón Autoarchivar le permite elegir si desea utilizar Autoarchivar en la carpeta, utilice la configuración predeterminada o establecer nuevos parámetros para el manejo de correo antiguo.
7 Ejecutar Autoarchivar cualquier momento la bandeja de entrada crece demasiado lleno eligiendo esa opción en el cuadro de diálogo Limpieza de buzón en el menú Herramientas.
Consejos y advertencias
- Si lo que buscas es algo que ha sido archivada, buscar la carpeta del archivo bajo la lista de carpetas.
- AutoArchive también puede trabajar con su calendario y tareas en Outlook.