Cómo hacer una hoja de cálculo para realizar un seguimiento de los gastos

Tener una buena base de datos puede ayudar a entender dónde va su dinero y tomar decisiones importantes sobre el gasto. Hay dos tipos de gastos que debe realizar un seguimiento de, fijo (coche y pago de la casa) y variables (comida). El fijados exclusivamente requerirá una sola caja en su columna, mientras que algunas columnas variables requerirán muchos más.

Instrucciones

La recolección de datos

1 Reunir las cuentas que paga todos los meses (casa, electricidad, cable). Si están disponibles, obtener las facturas de los últimos tres meses para que se agregan en conjunto para obtener una mejor idea de la media mensual. Incluso si usted tiene una buena idea de lo que se paga, obtener los números exactos en lugar de adivinar.

2 Desarrollar categorías en función de lo que sabe sus hábitos de gastos que sean. Por ejemplo, si usted tiene una membresía de un gimnasio, un entrenador personal y la compra de alimentos de salud, usted debe tener una categoría denominada "salud".

3 Crear una categoría miscelánea de los gastos que no son lo suficientemente grandes como para justificar que tiene su propia categoría.

Introduzca la información del

4 Abra la hoja de cálculo en su computadora.

5 Etiquetar las cajas, alternando primero (A1, A3, etc.) con los nombres de categorías, seguido de la palabra "Total" en la siguiente columna (A2, A4, etc.). Ajustarlas según el tamaño si es necesario.

6 Haga clic en la casilla debajo de la primera columna del total (B2).

7 Arrastre el puntero del ratón sobre el botón Autosuma y haga clic en él. En el cuadro debajo de la primera "Total" al frente de la ecuación = SUMA () debería aparecer.

8 Haga clic en el cuadro de abajo a la primera categoría de rumbo (A2) y arrastre hacia abajo hasta que las cajas han sido suficientes resaltado. La cantidad de cajas que resaltar dependerá del número de veces que ocurre ese gasto. Categorías tales como el pago de la casa sólo necesitarán una sola caja. La gama de cajas resaltados aparecerá en B2 (Ejemplo: A2: A20).

9 Introduzca en la primera cantidad en A2. Los gastos totales en esa categoría para el mes aparecerán en B2. A medida que se incurre en más gastos, introducirlos en la columna A, un gasto por caja.

10 Repita los pasos 3 a 6 para la otra categoría / emparejamientos totales.

11 Guardar y el nombre del archivo.

Consejos y advertencias

• Hay varias opciones que pueden ayudar a organizar su hoja de cálculo. Consulte con su banco para ver si tienen un sistema en línea de las compras de seguimiento. También hay sitios web diseñados para ayudar a los gastos de pista como la menta, Wesabe, y el perfil de los gastos.
• Las hojas de cálculo también le permiten formar gráficos basados ​​en los datos que es una buena visual para ver hacia dónde se dirige la mayor parte de su presupuesto.