Cómo encontrar un duplicado en una lista de Excel

Si alguna vez ha trabajado en una gran hoja de cálculo Excel, usted sabe que hay pocas cosas más tediosas que verificar manualmente que una larga lista de datos no tienen entradas duplicadas. Muchos de los nuevos usuarios de la 2007software Microsoft Office, parte de la suite Office 2007, puede ser un poco perdido cuando se trata de probar largas listas de duplicados. Pero, con un poco de orientación, incluso un usuario novato será capaz de identificar y cambiar las entradas duplicadas en una lista de Excel.

Instrucciones

1 Abra el archivo de Excel es necesario comprobar y seleccione la letra de la columna que representa la columna de datos que desea probar si hay duplicados. Una vez seleccionado, toda la columna debe ser confinado por el contorno de selección celular negrita y la letra de la columna habrá cambiado de color a un tono más oscuro de color gris azulado.

2 Haga clic en el botón de formato condicional en la barra de herramientas "estilos" que se encuentra en la mitad derecha de la pantalla (entre el número y células barras de herramientas). Aparecerá un menú desplegable.

3 Pasa el cursor sobre la opción "Resaltar reglas de celdas" para activar el menú pop-out secundaria. Pasa el cursor hacia la derecha para entrar en el menú secundario, y baje hasta la parte inferior hasta que se resalte la opción "valores duplicados".

4 Haga clic en la opción "valores duplicados". Excel pone de relieve al instante todos los valores duplicados dentro de la columna seleccionada. Un cuadro de pop-up "valores duplicados" aparecerá con los valores duplicados resaltan en color. En este punto, se puede comprobar o editar cualquier duplicado.