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Cómo convertir un plan de proyecto a Excel

Cómo convertir un plan de proyecto a Excel


Los planes del proyecto contienen detalles acerca de las tareas necesarias para completar el fin de entregar un producto o servicio. La conversión de un plan de proyecto, creado normalmente como una tabla usando Microsoft Word, implica la creación de un gráfico en Excel y modificar las opciones de formato. Creación de un diagrama de Gantt, un gráfico de barras que representa un cronograma del proyecto, mostrando las fechas de comienzo y fin, le ayuda a gestionar su proyecto de manera efectiva.

Instrucciones

1 Crear una tabla de tareas del proyecto en una tabla de Word. Por ejemplo, los encabezados de la tabla podrían ser "tareas", "Día de inicio" y "Duración". Es posible que tenga una tarea con la etiqueta "Definir proyecto", que comienza el día 1 y tiene una duración de 3 días. Entonces, es posible que tenga una tarea "entregable Diseño" que comienza en el día 3 y tiene una duración de 5 días. Por último, es posible que tenga una tarea "Desarrollo de producto", que comienza en el día 5 y tarda 6 días en completarse.

2 Abrir un nuevo archivo de Excel.

3 Escriba sus tareas del proyecto en las celdas A1 a C4 o copiar y pegar desde el archivo de Word. Para crear un gráfico de barras, seleccione sus datos. En la ficha "Insertar", seleccione el botón de "bar" y luego seleccionar la opción "Barra apilada". Haga clic en el botón "OK".

4 Sus pantallas incrustadas tabla. A continuación, convertir este gráfico de barras apiladas a un diagrama de Gantt mediante la inversión de la forma en que se trazan los datos.

5 Seleccione los datos del eje Y y el botón derecho del ratón haga clic en el área. Haga clic en el icono "Categorías en orden inverso" casilla de verificación. En el menú "etiquetas de los ejes", elegir la opción "Ninguno". Haga clic en el botón "Cerrar".

6 Seleccione la primera serie de datos (en azul), haga clic en el ratón el bloque superior y seleccionando la opción "Añadir etiquetas de datos". Haga clic en el botón derecho del ratón y seleccione el botón "Formato de etiquetas de datos". Desactive la casilla de verificación "Valor" y haga clic en la casilla de verificación "Categoría". Haga clic en el botón "Cerrar".

7 Cambie la primera serie de datos (en azul), haga clic en el ratón el bloque superior de nuevo (no la etiqueta) y seleccionando la opción "Formato de serie de datos ...". Haga clic en el enlace de "relleno" y luego haga clic en el botón de activación "Sin relleno". Haga clic en el botón Cerrar.

8 Seleccione la leyenda. Haga clic en el bloque de texto "Día de inicio" y pulsar la tecla "Delete".

9 Guarde el archivo.