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Tutorial: Excel 2004 para Mac

Mientras que Excel para Mac es un programa versátil que puede ser utilizado para los cálculos complicados o de gestión de datos, los conocimientos básicos de cómo introducir texto y números, así como el formato y la creación de una fórmula sencilla se pueden dominar en poco tiempo. Es importante comprender la estructura de Excel, que se parece a un gran trozo de papel cuadriculado. Cada uno de estos rectángulos (llamadas células) en la página (llamado una hoja de cálculo) se utiliza para insertar una única pieza de información. Las células se pueden destacar en grupos para darles formato para que pueda ver más fácilmente o para los informes. Además, puede seleccionar un grupo de células, como una columna de números (que corre verticalmente) o una fila (en sentido horizontal), y tienen la celda inferior a la suma de toda la columna.

Instrucciones

1 Crear una tabla en la que se ingresarán los datos y hacer una serie de sumas. A continuación, entrar en las partidas, datos, crear una fórmula sencilla a continuación, dar formato a la hoja de cálculo. Mover el cursor a la celda A1, en la esquina superior izquierda.

2 Haga clic en la flecha hacia la derecha de su teclado para ir a la celda B1. Escriba la palabra "Enero" y haga clic en la flecha hacia la derecha de nuevo, que le llevará a C1. Tipo "Febrero" en C1 y "Marcha" en D1. Mover el cursor a la celda A2 con las teclas de flecha o el ratón.

3 Tipo "Memphis" en la celda A2 y pulsa "Enter". Esto le llevará automáticamente a la celda de abajo, A3. Esta característica permite la entrada de datos más rápida cuando se mueve hacia abajo una columna. Tipo de "Nashville" en la celda A3 y "Knoxville" en la celda A4.

4 Los datos de entrada comenzando en la celda B2 y entrar a cualquier número que desea. Clic en "Enter" y repita para las células B3 y B4. Repita el proceso, a partir de las celdas C2 y D2, para completar la entrada de datos.

5 Coloque el cursor en la celda B2, a continuación, haga clic y arrastre hacia abajo a la celda B5. Pulsa la tecla "Autosuma" en la parte superior de la ventana (se ve como una "E" en griego). Esto añadirá automáticamente todos los números de la columna y coloque el total en la última celda. Haga clic en la celda B5 y buscar en la barra de fórmulas en la parte superior de la pantalla, que debe decir "= SUMA (B2: B4)." Esto indica que la hoja de cálculo está añadiendo automáticamente todos los números entre las células B2 y B4.

6 Haga clic en "Comando" y "C", al mismo tiempo (la tecla de comando se parece a una hoja de trébol), con el cursor todavía está en B5. Esto copia el contenido de la celda. Mover el cursor a C5 utilizando las teclas de flecha y pulsar "Comando" y "V", que se pega la fórmula de B5 en la celda actual. Excel sabe que cambiar la fórmula para agregar la columna actual. Mover el cursor a D5 y pulsar "Comando" y "V" de nuevo para pegar la fórmula en la siguiente columna.

7 Dar formato a la hoja de cálculo en un solo clic utilizando Autoformato. Haga clic y arrastre desde la celda A1 hasta la celda E5, destacando la tabla que acaba de crear. Haga clic en "Formato" en la parte superior de la pantalla y luego "Autoformato". Se puede seleccionar cualquier tipo de formato en el menú, como simple o colorido, y se agregará automáticamente las fronteras, los colores y las fuentes.

Consejos y advertencias

  • Si comete un error y desea volver, pulsar "Comando" y "Z" para invertir la acción anterior.