Microsoft Word 2007 Tutorial combinación de correspondencia

combinación de correspondencia de Microsoft Word le permite extraer los datos, como nombres y direcciones, desde otra fuente de datos, como por ejemplo una hoja de cálculo de Excel o los contactos de Outlook. Los pasos para realizar una combinación de correspondencia en Word 2007 no son difíciles, sin embargo, son bastante diferentes de los métodos utilizados en versiones anteriores de Word.

Instrucciones

1 Asegúrese de que la fuente de datos contiene toda la información que necesita. Guarde los cambios en los datos y cerrar ese programa o archivo.

2 Abrir un nuevo documento de Word en blanco. Ir a la pestaña "correspondencia" de la cinta. Haga clic en "Iniciar Combinar correspondencia" en el grupo "Iniciar Combinar correspondencia". Seleccione "Paso a paso Asistente para combinar correspondencia." El "Asistente para combinar correspondencia" se abre en el panel de tareas en la parte derecha de la ventana.

3 Seleccione el tipo de documento al que desea combinar sus datos en "Seleccionar tipo de documento." Puede elegir "Cartas", "mensajes de correo electrónico", "Sobres", "etiquetas" o "Directorio", que crea un directorio de nombres y números de teléfono como un nuevo documento de Word. Haga clic en Siguiente."

4 Seleccione la opción "Utilizar una lista existente" en "Seleccionar destinatarios" si desea utilizar una hoja de cálculo de Excel. Haga clic en "Examinar", seleccione el libro que contiene los datos que desea utilizar y haga clic en "Abrir". Seleccione la opción "Seleccionar de los contactos de Outlook" si desea utilizar la información de Outlook. Haga clic en "Elegir carpeta de contactos." Seleccione la carpeta que contiene los datos que desea utilizar y haga clic en "OK". Haga clic en Siguiente."

5 Introduzca los campos de combinación que desea utilizar, como por ejemplo un bloque o nombres de direcciones y números de teléfono. Ir a la pestaña "correspondencia" y haga clic en "Insertar campo de combinación" en el grupo "Escribir y Insertar campos". Haga clic en "Actualizar" si va a crear etiquetas. Haga clic en "Siguiente" para previsualizar el documento combinado.

6 Haga clic en "Siguiente" para completar la combinación de correspondencia. Seleccione el enlace "Editar" si desea editar las etiquetas individuales, cartas o sobres. Haga clic en el enlace "Imprimir" cuando esté listo para imprimir los documentos combinados. Haga clic en el enlace "Correo Electrónico" para enviar sus mensajes fusionadas si está creando una fusión de correo electrónico.