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Cómo utilizar software legal negocios Preparación de Documentos

El software está disponible para ayudarle a preparar una amplia variedad de documentos, que van desde una simple voluntad, directiva de atención médica o el poder de pttorney, a una prueba de venta y un pagaré; algunos programas también tienen un número limitado de documentos de negocios legales. También existen programas de preparación más especializados, que son principalmente para los profesionales del derecho - secretarias, asistentes legales y abogados. Las siguientes instrucciones se aplican al software off-the-shelf, tales como Quicken "WillMaker Plus", que está disponible en línea.

Instrucciones

Cómo utilizar Legal Preparación de Documentos Software

1 Comprobar si hay actualizaciones antes de empezar a preparar el documento. Leyes y protocolos cambian, y el editor del software se actualizará, de forma gratuita, cualquier cambio en los documentos del programa.

2 Seleccione la categoría de documento que desea crear a partir de una lista desplegable. Una lista de comprobación para el documento que ha seleccionado aparecerá, junto con una definición para cada parte de la lista de verificación.

3 Haga clic en "Siguiente" para seleccionar el estado en el que se desea ejecutar el documento, o el estado en el que desea validar el documento. (Esto no es necesariamente el estado en el que se utiliza el software.) Haga clic en "Siguiente" después de elegir el estado apropiado.

4 Responder a las preguntas específicas de la entrevista el programa le preguntará en cada una de las secciones siguientes; sus respuestas se utilizarán en el documento. Cuando haya completado todo el conjunto de preguntas, un documento terminado aparecerá en la pantalla.

5 Lea el documento terminado a fondo para asegurarse de que contiene toda la información correcta. Verificar, en particular, que las direcciones, los nombres de las personas y todos los datos económicos son exactos.

6 Imprimir el documento, y la página de ejecución-instrucciones que lo acompaña, después de haber verificado que el documento se lee exactamente de la manera deseada. Ejecutar todas las instrucciones con precisión, ya que se esbozan (es decir, firmas, fechas, los testigos, los procedimientos de certificación notarial, ficheros, etc.) en la hoja de instrucciones.

Consejos y advertencias

  • Hacer correcciones y adiciones a sus preguntas de la entrevista, volviendo a la sección de entrevistas. La mayoría, si no todos, los programas de preparación de documentos legales prohíben correcciones directamente en el documento final. Hay dos razones para ello: 1) Re-entrevista es una protección integrada en el programa de preservar la integridad jurídica del documento final, y 2) ¿Debe cambiar una respuesta a uno o más de sus preguntas de la entrevista, puede tener una profundo efecto sobre otras partes del documento.
  • La mayoría del software legal preparación de documentos es "repetitivo". Es decir, el editor del software investigó el material como a los requisitos legales por estado y tipo de documento. Cada documento en el programa se ajusten a las condiciones normales de una persona promedio. Sin embargo, si sus necesidades son muy complejos, por lo general sólo un abogado será capaz de proporcionar un documento de este tipo.
  • Off-the-shelf software de preparación legal es también "pro se", lo que significa que, o su familia inmediata, puede preparar los documentos para la ejecución solamente personal. No puedes preparar los documentos para cualquier otra persona, sea o no cobrar una cuota, sin tener licencia para practicar la ley.
  • Por último, es generalmente una buena idea para actualizar su software al menos anualmente. Documentos que se ha ejecutado correctamente son legales y se destacan por sus propios méritos, sino porque las leyes y reglamentos están en constante cambio, es posible que desee cambiar sus documentos en consecuencia.