Correo electrónico del buzón de mensajes completos

servicios de correo electrónico en línea como Gmail, Hotmail y Yahoo ofrecen a los usuarios de cuentas gratuitas gigabytes de espacio de almacenamiento de mensajes y archivos adjuntos. Estos servicios de correo basados ​​en la Web permiten a los usuarios guardar prácticamente cualquier mensaje, documento o la fotografía recibido en un correo electrónico sin temor a usar su espacio asignado. Sin embargo, incluso una cuenta de correo electrónico con un increíblemente grande bandeja de entrada se puede llenar con el tiempo. Un buzón completo es aún más propensos a ser un problema si se utiliza una cuenta de correo electrónico de la escuela o el trabajo con una cuota de espacio en disco que limita la cantidad de mensajes y archivos adjuntos que puede almacenar en el servidor. Si la bandeja de entrada se llena, que en ocasiones puede recibir errores de "buzón lleno", que le impiden de manera efectiva desde la recepción y el envío de mensajes. Si recibe este error mientras se está comprobando sus mensajes, puede utilizar herramientas integradas en su cliente de correo electrónico para limpiar su bandeja de entrada y rápidamente restaurar su capacidad de enviar y recibir mensajes.

¿Por qué sucede el error

La razón más común que aparezca un mensaje de "buzón completo" es el hecho de que la bandeja de entrada del servidor de correo ha alcanzado su cuota o límite de almacenamiento. Todos los servidores imponen algún tipo de límite en la cantidad de espacio que una cuenta puede utilizar en el disco duro del servidor. Si usted es el propietario o administrador de correo de un sitio web, su bandeja de entrada puede que no tenga un límite de tamaño, pero el almacenamiento sigue estando limitado por el tamaño físico del disco duro del servidor. Por otro lado, si usted tiene una cuenta de correo electrónico regular en un sitio web de la escuela o negocio, es probable que su cuenta tiene un límite de tamaño predeterminado. Dado que las organizaciones pueden tener miles de usuarios de correo electrónico en un solo servidor, las cuotas de buzón de entrada pueden ser relativamente pequeñas. De hecho, muchas organizaciones límite de almacenamiento de buzón de entrada a un modesto 50 a 250 MB. Si recibe mensajes de correo electrónico de sólo texto, usted será capaz de almacenar miles de mensajes en este espacio, pero si recibe correo electrónico con archivos adjuntos de fotos o música, el espacio asignado en el servidor de correo puede llenarse rápidamente. La conclusión es que los mensajes que más ahorran (o negligencia para borrar) en el servidor de correo electrónico, el más rápido de su bandeja de entrada se llenarán. Incluso si usted tiene una cuenta de correo electrónico de varios gigabytes con Gmail o Yahoo, es muy probable que supera el límite de la bandeja de entrada.

Almacenar mensajes localmente

Algunos usuarios consideran a sus cuentas de correo electrónico como almacenamiento en línea gratis porque los archivos en sus bandejas de entrada están disponibles para ellos desde el servidor de correo. A largo plazo, esta opción sólo es viable para los usuarios con cuentas que proporcionan una gran cantidad de espacio de almacenamiento para mensajes y archivos adjuntos. Si usted tiene una cuenta de Gmail con 3 GB de almacenamiento de correo electrónico, es probable que pueda salir de documentos y fotografías importantes en el servidor de correo de forma indefinida. Pero si usted tiene una cuenta de correo electrónico con almacenamiento mínimo, dejando los archivos importantes en el servidor le puede pasar rápidamente por encima de su cuota. Otro hecho a considerar es que las copias de seguridad de servidores de escuelas y organizaciones más pequeñas podrían no ser tan frecuentes, poniendo sus datos importantes en riesgo si se bloquea el servidor. Prácticamente todos los clientes de correo electrónico ofrecen una opción para borrar el correo electrónico en el servidor después de la descarga de los mensajes en el equipo local. En aplicaciones ampliamente usadas como Outlook, Outlook Express y Thunderbird, lo que permite esta característica es tan simple como abrir el menú Opciones o Preferencias en la barra de herramientas de aplicación y hacer clic en unos pocos ajustes. En lugar de utilizar el servidor de correo como almacenamiento en línea para sus archivos, considerar la apertura de una cuenta gratuita con DropBox o SkyDrive. A continuación, puede almacenar de forma segura sus archivos importantes en la nube y liberar espacio valioso en su bandeja de entrada.

Claro correo electrónico en el servidor remoto

El uso de la opción "Eliminar los mensajes en el servidor" puede ayudar a liberar espacio en la bandeja de entrada, pero esta opción podría no funcionar para los mensajes más antiguos que existían en el servidor antes de habilitar la función. En algunos casos, los clientes de correo electrónico de verificación sólo para los nuevos mensajes cuando se comunica con un servidor, por lo que si usted tiene mensajes antiguos en el servidor, el software no pueden verlos en absoluto. En este caso, puede que tenga que crear un nuevo perfil en su cliente de correo electrónico y luego activar la opción "Eliminar los mensajes en el servidor" antes de hacer clic en el botón "Enviar / Recibir" en la barra de herramientas por primera vez. Al crear el nuevo perfil, utilizar la misma información de acceso que utilizó para su perfil principal. Entonces, cuando se hace clic en el botón "Enviar / Recibir" en su cliente de correo electrónico, la aplicación debe descargar todos los mensajes en la bandeja de entrada del servidor de correo, incluyendo los mensajes antiguos que no fueron detectados previamente. Una vez que haya creado el nuevo perfil, descargado su correo y borrado todos los mensajes en el servidor, configurar el nuevo perfil como predeterminado. Puede eliminar el perfil de edad de su cliente de correo electrónico o dejarlo como está para que pueda hacer referencia a los mensajes más antiguos no incluidos en el nuevo perfil.

La prevención de errores en el futuro

A pesar de dejar de lado para borrar mensajes antiguos en el servidor es la razón principal de mensajes de error "total al buzón", spam y suscripciones de correo electrónico viejos son los principales culpables también. Si recibe un correo no deseado mucho en su bandeja de entrada, asegúrese de marcar esos mensajes "spam" o "basura". Esto le dice al software que los mensajes recibidos de los remitentes en el futuro debe ser encaminado directamente a la carpeta de correo basura y eliminado desde el servidor. Además, el informe de spam a su correo electrónico o administrador de red para que pueda filtrar y eliminar mensajes de los delincuentes antes de que lleguen a su bandeja de entrada. Si se suscribe a boletines de noticias en línea, revisar sus suscripciones y darse de baja de cualquiera que no se utiliza de forma regular. Algunas organizaciones envían boletines diarios con imágenes incrustadas que pueden llenar una bandeja de entrada de correo electrónico con bastante rapidez.