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Cómo organizarse Con Outlook

Microsoft Outlook administra la comunicación electrónica en su ordenador, y el programa contiene sólidas herramientas de calendario y tareas. Estas herramientas pueden rampa encima de su organización cuando se utilizan correctamente - por ejemplo, ellos pueden recordarle importantes, las próximas citas y eventos. Y el uso de las categorías codificadas por colores, se puede identificar visualmente las próximas tareas y eventos.

Instrucciones

1 Abra Outlook 2010 y haga clic en el icono "Calendario" en el panel de navegación. Haga clic en el icono "Nuevo" en la barra de menú. Se abre una nueva página, cita en blanco. Añadir el título de un evento importante en el campo "Asunto", a continuación, escriba la ubicación en el campo "Lugar". Modificar la fecha y hora de la cita y seleccione la opción para un recordatorio - esto es muy importante. Esta opción le recordará que antes del próximo evento. El recordatorio puede ocurrir en un tiempo determinado antes de la cita por lo que no se olvide.

2 Añadir una categoría para esta cita. Haga clic en "Clasificar" en la cinta y elegir una categoría. Haga clic en "Guardar y Cerrar" para guardar esta fecha al calendario.

3 Haga clic en el icono de "tareas" en el panel de navegación. Haga clic en el icono "Nuevo" en la barra de menú. Aparece una página de tareas en blanco. Escriba el nombre de su próxima tarea en el campo "Asunto", y añadir la fecha de vencimiento en el campo "Fecha de vencimiento". Escriba detalles acerca de la tarea en el panel de tareas de ancho. Haga clic en "Guardar y Cerrar" para guardar esto a su lista de tareas pendientes.

4 Añadir una categoría para esta tarea. Haga clic en "Clasificar" en la cinta y elegir una categoría. Haga clic en "Guardar y Cerrar" para guardar esta fecha al calendario.