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Cómo insertar una lista de Excel de las direcciones de correo electrónico en Microsoft Outlook

Microsoft Outlook contiene una carpeta de contactos, que almacena listas de las personas y su información asociada, como direcciones de correo electrónico. Microsoft Excel es una hoja de cálculo que puede almacenar listas de datos, incluyendo direcciones de correo electrónico. listas de Excel dirección de correo electrónico se pueden insertar en la carpeta de contactos de Outlook utilizando la función de importación de Outlook. Después de finalizada la importación, las direcciones de correo electrónico pueden insertarse en los nuevos correos electrónicos directamente desde Outlook. No hay ningún requisito adicional para abrir o hacer referencia a la hoja de cálculo Excel.

Instrucciones

Outlook 2003 y 2002

1 Haga clic en el menú "Archivo" y luego "Importar y exportar."

2 Seleccione "Importar desde otro programa o archivo" y haga clic en "Siguiente".

3 Seleccione "Valores separados por comas (Windows)" si el archivo de Excel se guarda con una extensión de archivo CSV. Seleccione "Microsoft Excel" si el archivo de Excel se guarda con una extensión de archivo XLS. Haga clic en Siguiente."

4 Busque el archivo de lista de correo electrónico de Excel y haga doble clic en él.

5 Haga clic en "Permitir Duplicados" o "No importar elementos duplicados" si no desea que los contactos existentes sean reemplazados. De lo contrario, haga clic en "Reemplazar duplicados con los elementos importados."

6 Haga clic en "Siguiente", "Contactos" y luego "Siguiente".

7 Haga clic en "Asignar campos personalizados para verificar que todas las columnas de Excel se importan a los campos de contactos de Outlook deseados. Modificar, si es necesario, y luego haga clic en" OK "y" Finalizar ".

Outlook 2007

8 Haga clic en el menú "Archivo", seleccione "Importar y exportar" y haga clic en "Siguiente".

9 Seleccione "Valores separados por comas (Windows)" si el archivo de Excel se guarda con una extensión de archivo CSV. Seleccione "Microsoft Excel" si el archivo de Excel se guarda con una extensión de archivo XLS. Haga clic en Siguiente."

10 Busque el archivo de lista de correo electrónico de Excel y haga doble clic en él.

11 Haga clic en "Permitir Duplicados" si no desea que los contactos existentes sean reemplazados. Haga clic en "Siguiente", "Contactos" y luego "Siguiente".

12 Haga clic en "Asignar campos personalizados para verificar que todas las columnas de Excel se importan a los campos de contactos de Outlook deseados. Modificar, si es necesario, y luego haga clic en" OK "y" Finalizar ".

Outlook 2010

13 Haga clic en la pestaña "Archivo" en la cinta de opciones en la parte superior y haga clic en "Abrir".

14 Haga clic en la pestaña "Importar". Busque el archivo de lista de correo electrónico de Excel y haga doble clic en él.

15 Haga clic en "Permitir Duplicados" si no desea que los contactos existentes sean reemplazados.

dieciséis Haga clic en "Siguiente", "Contactos" y luego "Siguiente".

17 Haga clic en "Asignar campos personalizados para verificar que todas las columnas de Excel se importan a los campos de contactos de Outlook deseados. Modificar, si es necesario, y luego haga clic en" OK "y" Finalizar ".

Consejos y advertencias

  • La hoja de cálculo de Excel se puede guardar con el XLS, XLSX o extensión de archivo CSV. Asegúrese de que cada dirección de correo electrónico en la hoja de cálculo de Excel tiene, como mínimo, un nombre correspondiente en otra columna en la misma fila.
  • versiones de Outlook 2007 y antiguas no pueden leer las hojas de cálculo de Excel guardados con la extensión de archivo XLSX. Guarde la hoja de cálculo utilizando las extensiones XLS o CSV en su lugar.