Cómo comprobar la exactitud de los mensajes de correo electrónico

Cuando se envía un correo electrónico, usted está enviando algo más que la información que ha escrito, usted está enviando un reflejo de ti mismo. Un correo electrónico bien elaborado con la ortografía y la puntuacion adecuada hace una gran impresión, mientras que un correo electrónico escrito apresuradamente lleno de errores puede tener el efecto contrario. Comprobar su correo electrónico antes de enviarlo para la exactitud de ortografía y la gramática puede ayudar a asegurar que su misiva cae en la última categoría. Si su proveedor de correo electrónico o aplicación no ofrecen una revisión ortográfica y gramatical, intente escribir la nota en un procesador de texto y pegarlo en el correo electrónico después de comprobar.

Instrucciones

1 Abra una aplicación de procesamiento de textos en el ordenador. Dos aplicaciones que tienen capacidades de ortografía y gramática de cheques son Microsoft Word y Microsoft Procesador de textos de Works. Si su aplicación de correo electrónico tiene la ortografía y la gramática capacidades de comprobación, inicie sesión en su cuenta y haga clic en "Write".

2 Escriba su correo electrónico y prestar atención a medida que escribe. Compruebe si hay pequeñas líneas onduladas en rojo o verde que aparecen debajo del texto. Una línea roja indica un error de ortografía y una línea verde indica un error gramatical. Haga clic en cualquier texto subrayado para ver la ortografía correcta o una explicación de su error.

3 Ejecutar una comprobación de ortografía y la gramática final cuando haya terminado de escribir el mensaje. En Word, haga clic en "Ortografía y gramática" de la ficha Revisar. En Works, haga clic en "Herramientas" y haga clic en "Ortografía y gramática". Si usted está utilizando su aplicación de correo electrónico, el procedimiento puede variar. Consulte con la sección de Ayuda o servicio al cliente si el procedimiento no es obvia.

4 Resalta el texto que ha escrito si está utilizando un procesador de textos. Si no es así, vaya al siguiente paso. Sostenga la tecla "Ctrl" y pulse "C" Esto copia el texto del documento. Ingrese a su cuenta de correo electrónico y haga clic en "Write". Seleccione el cuerpo del correo electrónico, mantenga la tecla "Ctrl" y pulsar "V" para pegar su trabajo.

5 Introduzca la dirección de correo electrónico del destinatario en el campo correspondiente y escriba un asunto para el mensaje. Haga clic en "Enviar".

Consejos y advertencias

• Ortografía y la gramática no cogen cada error que puede hacer. Siempre vale la pena su tiempo para volver a leer su mensaje antes de enviar a lo largo.