Cómo combinar datos en hojas de cálculo Excel

Si tiene datos en varias hojas de cálculo, puede parecer su única opción para combinar los datos es la manera pasada de moda - con ayuda de su cerebro en lugar de Excel de. Después de todo, si pega un conjunto de datos en la parte superior de la otra, el nuevo conjunto sobrescribe el viejo. Si usted ha recogido dos conjuntos de datos y desea combinar los resultados en vez de hacer una sustituyen a la otra, debe decirle a Excel cómo dar cuenta de ambos conjuntos. El método que utilice depende de cómo desea que un conjunto de datos de afectar al otro.

Instrucciones

Aritmética

1 Seleccionar y copiar un conjunto de datos (serie A) - no la fila o columna etiquetas, sólo los datos.

2 Cambiar a otro conjunto de datos (serie B). Coloque el cursor en la parte superior, izquierda celular de los datos.

3 Haga clic en la flecha en la mitad inferior del botón "Insertar", luego elija "Pegado especial ..."

4 Seleccione la opción "Añadir", "sustraer", "Multiplicar" o "brecha" de la sección "Operaciones de la ventana de diálogo. Si hay espacios en blanco en el conjunto A, marque la casilla instruir a Excel para saltar espacios en blanco para mantener los datos pegados actúan sobre los datos correspondientes en el sistema B. Haga clic en "Aceptar".

5 Repetir si es necesario con más conjuntos de datos.

Concatenación

6 Abrir los dos conjuntos de datos. Elegir el orden en el que los conjuntos de datos se concatena. La concatenación combina todos los personajes en dos células - "abc" y "def" convertido "abcdef" - por lo que el orden en que se realizan esta fusión es importante.

7 Seleccionar y copiar la parte superior, las células del primer conjunto de datos (serie A) a la izquierda.

8 Abra una nueva hoja de cálculo para sus datos combinados.

9 Coloca el cursor en la parte superior, celda del extremo izquierdo del intervalo en el que desea que aparezcan los datos combinados.

10 Haga clic en la flecha en la mitad inferior del botón "Insertar", luego elija "Pegado especial ..."

11 Seleccione la opción "Pegar vínculo."