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Cómo diseñar etiquetas de correo en Microsoft Word 2000

Es posible utilizar Microsoft Word 2000 para diseñar etiquetas de correo. Puede aplicar estas etiquetas para toda su correspondencia. Usted no tendrá que escribir las direcciones más, lo que le ahorrará mucho tiempo y molestias. Todo lo que necesita es la información de dirección, una imagen (si así lo desea) y aproximadamente 20 minutos.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Word. Haga clic en "Nuevo" por debajo "Archivo" para abrir las plantillas que ofrece. Seleccione la pestaña "Cartas y faxes". Usted notará una variedad de plantillas para elegir. Esto incluye varios para crear cartas, sin embargo hay un "Asistente para etiquetas de correo" que es necesario seleccionar y luego "Aceptar".

2 Decidir qué tipo de etiquetas de correo que necesita. La configuración por defecto es: "Crear una etiqueta o una página de la misma etiqueta", que se utiliza con mayor frecuencia. Es una etiqueta básica con nombre y dirección en él. Haga clic en "Aceptar" para abrir el asistente de etiqueta. El otro tipo de etiqueta ofreció ayudarle a crear etiquetas de listas de correo (ver paso 4). Si desea diseñar etiquetas postales con gráficos en ellos, consulte el paso 5.

3 Ingrese su información de dirección. Usted será capaz de utilizar su libreta de direcciones o puede escribir en la información en el espacio proporcionado para la dirección. Puede cambiar la configuración de la etiqueta para varios sellos de tamaño haciendo clic en el botón "Opciones". Hacer todos los cambios necesarios y haga clic en "Aceptar".

4 Diseñar varias etiquetas a la vez de una lista de correo. Puede producir varias etiquetas siguiendo directrices que se presentan en el paso 2, pero modificar la selección de "Crear una etiqueta o una página de la misma etiqueta" a "Crear etiquetas para una lista de correo". Rellene los datos requeridos en el cuadro de "Combinar correspondencia". Debe elegir el documento, la fuente de datos y si desea fusionar los dos. Formule sus opciones y siga las instrucciones proporcionadas.

5 Utilice las plantillas de Word con los gráficos para diseñar etiquetas de correo. Si quieres una foto de la etiqueta, puede obtener plantillas que tienen gráficos en ellos. Puede utilizar la imagen proporcionada o intercambiarlo con su propio a través de hacer clic en él y luego reemplazarlo con uno desea. Estas plantillas están en Office Online (ver Recursos más adelante para el enlace). Al descargar una plantilla de dirección, se abre automáticamente Microsoft Word, si no lo tiene ya abierto. Todo lo que tiene que hacer es resaltar las palabras en la etiqueta y el tipo en su propia dirección. Si se siente como el uso de una fuente en particular, utilizar esta fuente en el diseño de su plantilla. Sin esfuerzo puede modificarlo seleccionando "Formato", seguido de "Fuente", a continuación, elegir el nuevo estilo de fuente, tamaño más color.

6 Imprimir etiquetas de correo. Después de diseñar sus etiquetas, cargue la impresora con las hojas de etiquetas de correo. Siga las instrucciones suministradas con las sábanas y seleccione "Imprimir".

Consejos y advertencias

  • Es una buena idea imprimir una hoja de prueba en papel normal antes de utilizar las hojas de etiquetas de correo. Comparar el papel impreso con las hojas de etiquetas y hacer los cambios necesarios para ello.