Cómo entrar en los precios de transporte o franqueo en QuickBooks

QuickBooks software de cuentas de las empresas le permite grabar todos sus gastos y se asignan a categorías específicas para que pueda realizar un seguimiento de sus gastos y equilibrar sus libros para cada período contable. Para introducir los gastos de transporte o franqueo en QuickBooks, acceder al registro de la cuenta en la tabla de lista de cuentas y asignar el gasto a la categoría de cuenta "Gastos de envío y entrega".

Instrucciones

1 Lanzar QuickBooks y haga clic en "Listas" en el menú de navegación superior. Seleccione "Plan de cuentas" en el menú contextual para abrir la ventana Plan de cuentas que contiene una lista completa de todos los registros de la cuenta.

2 Haga doble clic en el registro de la cuenta a la que desea añadir el gasto para abrir el registro de la cuenta en una nueva ventana.

3 Desplazarse hasta la parte inferior de la ventana. En el nuevo campo de transacciones, haga clic en el icono Calendario y seleccione la fecha de la operación del flete o franqueo.

4 Escriba la información del beneficiario en el campo de entrada "beneficiario". Introduzca la cantidad tasa de franqueo o flete en el campo de entrada "Pago".

5 Haga clic en el botón de flecha hacia abajo en el campo de entrada "Cuenta" justo debajo del campo "beneficiario". Seleccione "Franqueo y gastos de entrega" de la lista desplegable.

6 Haga clic en el botón "Grabar" en la esquina inferior derecha de la ventana del programa. QuickBooks registra la transacción como un gasto de envío y entrega.

Consejos y advertencias

• Asignar todos los fletes y el franqueo para esta categoría de gasto para que pueda encontrar rápidamente su gasto total en esta área. Se puede acceder a la información de gastos haciendo clic en "Informes" en el menú principal.