Calendario de Outlook Consejos y trucos

Microsoft Outlook es la aplicación de correo electrónico que forma parte del paquete de software de Microsoft Office. Puede administrar su agenda y las citas con el calendario de Outlook, además de la gestión de su correo electrónico. El calendario de Outlook le permite programar citas y reuniones, y también ver otro calendario para ayudar a resolver los conflictos potenciales. Incluso se puede administrar a otra persona o grupo de calendarios si tiene los permisos administrativos adecuados. Usted debe familiarizarse con algunos consejos básicos y trucos si se utiliza el calendario de Outlook a menudo.

Insertar automáticamente Vacaciones

Además de proporcionar sus propias vacaciones personales, tales como cumpleaños u otras ocasiones especiales, calendario de Microsoft Outlook puede agregar las vacaciones a su calendario estándar. Abra el menú Opciones del calendario y seleccione "Agregar días" para añadir las vacaciones estándar para su calendario personal.

Horas de trabajo personalizada

Muchas personas tienen horarios no convencionales para sus días de trabajo. Personalizar las horas en que Outlook calendario muestra que coincidan con sus horas de trabajo. En "Opciones del calendario," cambiar la hora de inicio y final de cada jornada de trabajo para que coincida con sus horas de trabajo. El calendario de Outlook a continuación, se actualiza para mostrar las horas que está trabajando.

Ajuste de zonas horarias

Personalizar la visualización del calendario de Outlook para ayudarle a gestionar reuniones y agendas con otras personas a través de diferentes zonas horarias. Agregue cada zona horaria que se trabaja con la pantalla de calendario a través del menú Opciones del calendario. Cambiar la zona horaria en su propia visualización de calendario para ayudarle a adaptarse cuando se viaja por zonas horarias diferentes. Haga clic en la barra de tiempo y seleccione "Cambiar zona horaria" para actualizar sus preferencias de zona horaria.

Encuentra automáticamente el tiempo libre para asistentes de reuniones

Microsoft Outlook puede seleccionar automáticamente la próxima vez libre para todos los asistentes para ayudarle a programar reuniones con eficacia. Haga clic en el botón "Siguiente AutoPick" después de añadir todos los asistentes a la reunión.

Calendario abrirá en una ventana separada

Utilice una ventana separada para abrir el calendario de Outlook para ver su bandeja de entrada y el calendario al mismo tiempo. ventanas separadas le permite ver su correo electrónico y administrar el calendario al mismo tiempo. Haga clic en la pestaña "Calendario" y seleccionar "Abrir en ventana nueva" para mostrar el calendario en otra ventana.

Hacer rápidamente citas para todo el día

Arrastre las citas en su calendario para el encabezamiento día. El calendario de Outlook a continuación, cambiar la hora designada para la designación de un evento de todo el día.

Los asistentes realizar un seguimiento de reuniones

Utilice la vista de la programación de las reuniones para el seguimiento del estado de los asistentes de su reunión. Los asistentes pueden haber aceptado, rechazado, aceptado provisionalmente o no respondió en absoluto. Seguimiento de las respuestas de los asistentes puede ayudar a controlar que se puede esperar para mostrar realmente a una reunión antes del comienzo de la reunión.