Cómo hacer una columna Estado de Cuenta en Excel

Mejorar sus declaraciones mediante la adición de columnas de balance que se actualizan automáticamente siempre que modifique los datos. Ya sea que esté creando una declaración para su banca personal, los gastos del negocio o la comunicación del cliente, se puede almacenar y calcular todos los datos en Excel. columnas de balance de calcular los valores de las celdas particulares dentro de ese registro. Por ejemplo, si tiene una columna "Presupuesto" y una columna de "gastos", se puede calcular el resto de su saldo una nueva columna "Saldo". Cada vez que cambia los valores "económicos" o "gastos", la columna de la balanza recalcula automáticamente la suma.

Instrucciones

1 Abra la hoja de cálculo de Microsoft Excel que contiene la información de su declaración. Si aún no dispone de una declaración en Excel, crear uno nuevo. Rellenar la hoja de cálculo con las descripciones de los servicios en una columna y los precios asociados en la siguiente columna.

2 Etiquetar una nueva columna como "balance" a la derecha de sus datos. Introducir una fórmula en la primera fila de la columna "Saldo" para calcular la suma de sus otras columnas. Por ejemplo, si la columna A es el "Presupuesto" y la columna B es su "Gastos", la fórmula de "equilibrio" sería la siguiente: = SUMA (A2, -B2)

3 Pulse la tecla "Enter" en su teclado y haga clic en la esquina inferior derecha de la celda de fórmula con el ratón. Arrastre la celda de la columna para copiar la fórmula en toda la columna de "equilibrio". Este proceso actualiza la fórmula para mostrar los resultados de las columnas a la izquierda de la balanza.

Consejos y advertencias

• Cambiar el tipo de datos de la columna "Saldo" a "moneda". Resalte su columna "Saldo" y pulsar el símbolo del dólar de la zona de "Número" en la pestaña "Inicio" de la cinta en la parte superior de la página.