Cómo utilizar un programa de Microsoft Access

Microsoft Access es el programa de base de datos que se incluye con la suite Office de Microsoft. Aunque no es tan intuitivo y fácil de usar que la mayoría de los otros programas de Office, Access ofrece características de gran alcance para la creación de bases de datos y extraer datos de ellos. Aprender algunos pasos básicos le permitirá comenzar a hacer bases de datos, tablas, informes, formularios y consultas. Una vez que el programa se vuelve más familiar, puede empezar a aprender técnicas avanzadas, como la creación de combinaciones de correspondencia y más.

Instrucciones

1 Crear una base de datos. Inicie Access y haga clic en "Nuevo" del menú "Archivo" o "Botón de Office". Haga clic en "On My PC". Seleccione el tipo de base de datos deseada y haga clic en "Aceptar". Introduzca un nombre para la base de datos y haga clic en "Crear". El Asistente de base de datos, se iniciará.

2 Añadir tablas a la base de datos Access. En vista de base de datos, seleccione "Tablas" bajo "Objetos". En la barra de herramientas de la ventana base de datos, seleccione "Nuevo" y luego haga doble clic en el botón "Asistente para tablas". Siga las instrucciones del asistente de tabla para crear el tipo de tabla deseada.

3 Crear relaciones entre tablas. En vista de base de datos, seleccione "Diagramas de base de datos" en "Objetos". Haga clic en el diagrama deseado y luego seleccione "Diseño". Seleccionar las columnas de tabla para ser relacionados con el selector de fila, y luego arrastrarlos a la tabla relacionada. El cuadro de diálogo "Crear relación" se abrirá. Haga clic en "OK" para confirmar.

4 Utilizar formularios para introducir datos en la base de datos. Ir a la pestaña "Formas" del menú de la base de datos, o haga clic en "Formularios" en la barra de herramientas. Seleccione "Crear formulario utilizando el asistente", y utilice el botón de flecha doble para seleccionar los campos. Haga clic en Siguiente." Seleccione el diseño deseado y haga clic en "Siguiente" de nuevo. Seleccione un estilo, haga clic en "Siguiente" e introduzca un nombre para el formulario. Haga clic en "Finalizar" y empezar a introducir los datos.

5 Crear una consulta para extraer información de la base de datos. Seleccione "Búsquedas" de la barra de herramientas, o ir a la pestaña "Consultas". Doble lamer "Crear una consulta utilizando el asistente". El Asistente para consultas se abrirá. Seleccione una tabla, y elegir los campos deseados para los resultados de la consulta, a continuación, haga clic en "Siguiente". Seleccione la opción "Mostrar todos los campos" o "Resumen" y haga clic en "Siguiente" de nuevo. Introduzca un nombre para la consulta y haga clic en "Finalizar".