Cómo hacer un gráfico desde CSV

Gráficos o tablas son una excelente manera de representar los datos. Ellos hacen que sea fácil para que usted pueda visualizar resultados de un experimento, visualizar las ganancias de beneficio o para determinar qué puntos de datos pueden no encajar con sus expectativas. aplicación de hoja de cálculo de Microsoft, Excel, ofrece muchos tipos de gráficos y tablas, tales como gráfico de barras, gráficos de dispersión y gráficos circulares. Obtención de los datos en Excel es fácil, incluso si los datos no está en el formato nativo de Excel, porque Excel puede importar datos de archivos de texto, tales como valores separados por comas (CSV) archivos también.

Instrucciones

1 Lanzamiento de Excel 2010, haga clic en "Archivo" en el menú superior y seleccione "Abrir". Haga clic en los tipos de archivo en el menú desplegable en la parte inferior derecha del cuadro de diálogo Abrir archivo. Usted tendrá que seleccionar "Todos los archivos

(.)" O "archivos de texto (.txt, .prn, * .csv)" porque por defecto, Excel filtra sus opciones de archivos para mostrar sólo sus tipos de archivos nativos. Navegue hasta el archivo y haga clic en "Abrir".

2 Encuentre un punto vacío en la hoja de cálculo y haga clic en una celda. La ubicación exacta no es importante, ya que está seleccionando un lugar para poner su carta mientras se trabaja en ella.

3 Haga clic en "Insertar" en el menú superior y seleccionar cualquiera de los tipos de gráficos que se sienten representará mejor sus datos. Por ejemplo, haga clic en "Línea", luego seleccione "línea 2D." Un área del gráfico en blanco en la hoja de cálculo.

4 Haga clic derecho en el área del gráfico en blanco y haga clic en "Seleccionar datos". Cuando aparezca la ventana "Seleccionar origen de datos", que utilizar el ratón para hacer clic y arrastrar el ratón sobre las celdas que contienen los datos que desea en el gráfico. Al soltar el ratón, verá el gráfico actualizado automáticamente con sus datos.

5 Modificar los datos necesarios para sus propósitos. Puede modificar el texto alrededor de la ejes X e Y, haciendo doble clic sobre ellos y modificando el texto en los cuadros de diálogo.

6 Guarde el archivo cuando se completa sus modificaciones. Si desea utilizar este gráfico en una presentación, o incluirlo en un documento, puede copiarlo en ese documento: al hacer clic en el gráfico y pulse la tecla "Ctrl" y la letra "C" para copiarlo, luego cambiar a la otra documento y pulse la tecla "Ctrl" y la letra "V" para pegarlo en el documento. Usted tendrá que asegurarse de que la otra aplicación es capaz de mostrar el gráfico o tabla, pero otras aplicaciones principales de Microsoft, como Microsoft Word y PowerPoint, puede hacer esto.

Consejos y advertencias

• Las versiones anteriores de Excel también se pueden importar fácilmente datos CSV y también proporcionar la misma funcionalidad gráfica. El mismo proceso general se utiliza en estas versiones, que es: importar los datos, seleccionar el tipo de gráfico y seleccione el rango de datos.