Cómo utilizar una lista existente de etiquetas en Word

Microsoft Word utiliza la combinación de correspondencia para crear diferentes tipos de documentos a partir de las listas existentes. El documento puede estar directorio de información continuos, cartas, sobres o etiquetas. Si usted tiene una lista existente desde una aplicación de hoja de cálculo, base de datos u otro documento de Word, se puede utilizar para generar las etiquetas que necesita. Su lista debe estar en el formato correcto (en un formato de tabla u hoja de cálculo) para Microsoft Word para usarlo dentro de una combinación de correspondencia.

Instrucciones

1 Abra la lista que desea utilizar para las etiquetas. Coloque sus datos en una tabla si no es en uno ya. Asegúrese de que cada registro, tales como nombre y dirección de una persona, está en una celda separada. Insertar una fila por encima de la primera fila de la tabla y escriba en un encabezado de columna, como "Nombre" o "Dirección".

2 Guardar la lista si ha actualizado y cerrarla.

3 Crear un nuevo documento en Microsoft Word.

4 Haga clic en la pestaña "correspondencia" en la cinta de opciones y seleccionar "Iniciar Combinar correspondencia." Haga clic en la opción "paso a paso Asistente para combinar correspondencia" de la lista para abrir el panel de tareas Combinar correspondencia a la derecha.

5 Ir al panel de tareas y seleccione "Etiquetas" como el tipo de documento que desea crear. Haga clic en "Siguiente: A partir del documento" de la parte inferior del panel de tareas.

6 Seleccione "Usar el documento actual" y haga clic en "Opciones de etiqueta". Aparece el cuadro de diálogo "Opciones de etiquetas". Seleccione el tipo de etiqueta que desea crear de la lista de opciones y haga clic en "Aceptar" para cerrar el cuadro de diálogo. Elija "Siguiente: Seleccione los destinatarios" de la parte inferior del panel de tareas.

7 Vaya a la sección "Seleccionar destinatarios" y elegir la opción "Utilizar una lista existente." Haga clic en la opción "Examinar" de "Usar una lista existente." Haga doble clic en la lista existente en el cuadro de diálogo "Seleccionar origen de datos" para usarlo. Word abre el cuadro de diálogo "Destinatarios de combinar correspondencia". Haga clic en "OK" para aceptar todas las entradas. Seleccione "Siguiente: ordenar las etiquetas" de la parte inferior del panel de tareas.

8 Haga clic en "Más artículos" de la sección "ordenar las etiquetas" para abrir el cuadro de diálogo "Insertar campo de combinación". Haga doble clic en los campos que desee agregar de la lista existente en su etiqueta. Se añaden a su página. Cierre el cuadro de diálogo.

9 Coloca el cursor en la primera celda en la página de organizar cada campo de la manera que le gustaría que se vea. Para agregar un espacio entre el nombre y apellido de una persona, coloque el cursor entre los campos para el nombre y apellido y presione la barra espaciadora. Para colocar la dirección de una persona en otra línea, coloque el cursor justo antes de que el campo de dirección y pulse "Enter".

10 Volver al panel de tareas y haga clic en el botón "Actualizar todas las etiquetas" de la sección "Replicar etiquetas". Haga clic en "Siguiente: Vista previa de las etiquetas" de la parte inferior del panel de tareas.

11 Haga clic en "Siguiente: Complete la combinación" de la parte inferior de la lista y seleccionar "Editar etiquetas individuales."

12 Seleccione "All" en el cuadro de diálogo "Combinar en un documento nuevo" y haga clic en "Aceptar" para crear las etiquetas y añadirlos a la Palabra.