¿Cuáles son las ventajas y desventajas del uso de una base de datos en Microsoft Access?

La decisión de usar Access 2010, producto de base de datos a nivel de oficina de Microsoft, en lugar de otra base de datos, depende de su base de datos de las necesidades específicas, así como el tamaño esperado de la base de datos. Los costos de mantenimiento y licencias también tienen que ser tomadas en consideración para grandes bases de datos multiusuario.

Sencillez

Aunque Access 2010 no es simple, la curva de aprendizaje no es tan pronunciada como lo es para programas como SQL Server. Si desea crear una base de datos para un usuario personal, una base de datos de la pequeña empresa, o incluso una base de datos de aplicaciones de un solo usuario, acceso funciona bien. El programa incluye una serie de asistentes y plantillas diseñadas para simplificar el proceso de creación de bases de datos para diferentes tareas.

múltiples usuarios

El acceso está diseñado principalmente para un solo usuario en un equipo. Varios usuarios pueden trabajar con una base de datos si se ha dividido mediante el acceso "Divisor de base" de la herramienta. Esto separará la base de datos en una parte final que contiene las tablas, y un extremo frontal que contiene las herramientas de acceso a datos. El extremo posterior se coloca en una ubicación compartida. El extremo delantero se coloca en el ordenador de cada usuario. Para actualizar los formularios o consultas, debe actualizar la copia de cada usuario.

escalabilidad

bases de datos de acceso incluyen una limitación de tamaño de 2 GB, 32.768 objetos y 255 usuarios simultáneos. Estas limitaciones no serán un problema para la mayoría de usuarios. Sin embargo, las grandes aplicaciones multiusuario o incluso bases de datos única, el usuario individual grande, incluyendo campos multimedia, llegará rápidamente las limitaciones de bases de datos. La vinculación de dos o más bases de datos Access elimina las limitaciones en el tamaño de la base de datos, pero esto puede complicar la configuración de la base de datos.

extensibilidad

El acceso funciona con Visual Basic para aplicaciones para ofrecer una funcionalidad ampliada. Aunque VBA es una solución de programación, que está diseñado para la simplicidad. Utilizarlo para automatizar tareas, para crear formas simplificadas o para atar una base de datos en otra aplicación de Office.