Cómo proteger a las células de los cambios XLS

archivos de hojas de cálculo de Microsoft Excel XLS suelen contener una serie de fórmulas o células "calculados" que no están destinados a tener los datos introducidos directamente en ellos por los usuarios. Estas fórmulas se pueden proteger por el software para evitar la sobreescritura accidental por los usuarios. Esto puede ahorrar la frustración significativa de las fórmulas de solución de problemas de cálculo que ya no funcionan. Aprende a proteger las células del cambio utilizando las herramientas integradas en Microsoft Excel 2010.

Instrucciones

1 Haga clic en "Inicio", seguido de "Todos los programas", "Microsoft Office" y "Microsoft Excel 2010" para iniciar Excel. Por otra parte, iniciar Excel haciendo doble clic en un acceso directo del escritorio o un archivo de Excel en el Explorador de Windows.

2 Navegue a la hoja de cálculo que contiene las células que desea proteger.

3 Haga clic en el botón "Seleccionar todo" para seleccionar toda la hoja. Tiene una pequeña forma triangular y se encuentra en la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo entre la columna celular etiqueta "A" y la célula etiqueta de la fila "1".

4 Haga clic en la pestaña "Inicio". Haga clic en "Formato" en el grupo de "células" y haga clic en "Formato de celdas" en el menú contextual.

5 Haga clic en la ficha "Protección" y desactive la casilla de verificación "bloqueado" y haga clic en "OK" para desbloquear toda la hoja. Excel bloquea todas las células en una hoja de cálculo de forma predeterminada y para bloquear células específicas, es necesario desbloquear la hoja de trabajo primero y luego bloquear células específicas.

6 Haga clic una vez en la primera célula que ha de ser protegida para seleccionarlo.

7 Mantenga pulsada la tecla "Ctrl" en el teclado. Haga clic en celdas adicionales de forma individual para seleccionarlos o arrastre el puntero del ratón sobre un rango de celdas para seleccionar toda la gama. Soltar la tecla "CTRL" cuando se han seleccionado todas las celdas de la hoja que deben ser protegidos.

8 Haga clic en la pestaña "Inicio". Haga clic en "Formato" en el grupo de "células" y haga clic en "Formato de celdas" en el menú contextual.

9 Haga clic en la ficha "Protección" y haga clic en la casilla de verificación "bloqueado" y haga clic en "OK" para cerrar las celdas seleccionadas.

10 Haga clic en "Formato" en el grupo de "células" en la pestaña "Inicio". Haga clic en "Proteger hoja" y garantizar la casilla de verificación está marcada por "Proteger hoja de trabajo y contenido de las celdas cerradas con llave." Proporcionar una contraseña si lo desea y seleccionar opciones adicionales de la lista si es necesario para que los usuarios puedan trabajar con la hoja de cálculo. Haga clic en "OK" para proteger la hoja de cálculo y bloquear las células.

Consejos y advertencias

• La hoja de cálculo debe ser "protegido" antes de que las células marcadas como bloqueado en realidad están bloqueados.
• No pierda la contraseña cuando la protección de una hoja de cálculo.