Cómo convertir una hoja de cálculo de Excel a una lista de contactos

Microsoft Excel es un programa de hoja de cálculo potente y ampliamente utilizado y una de sus ventajas principales es que se puede utilizar para muchos propósitos diferentes. A partir de la creación de un presupuesto familiar para compilar una lista de contactos y empleados, Microsoft Excel puede crear una variedad de hojas de cálculo útiles.

Instrucciones

1 Iniciar sesión en el ordenador y abrir la lista de contactos de Microsoft Excel. Revisar la lista de columnas.

2 Cierre Microsoft Excel y abra Microsoft Access y crear una nueva base de datos en blanco. Guardar la base de datos con un nombre descriptivo, como "Lista de contactos".

3 Haga clic en el menú "Archivo" y seleccione "Obtener datos externos" de la lista de opciones. Elija la opción "Importar" y utilizar el "Archivos de tipo" flecha desplegable para elegir la opción "Microsoft Excel" en la lista.

4 Examine a su lista de contactos y resalte Hacer clic en "OK" y elija el "Hoja de trabajo" en el menú. Haga clic en "Siguiente" y elegir la opción "En una nueva tabla." Resaltar cada campo y asegúrese de que el nombre de campo es correcta. Si el nombre del campo que hay que cambiar el nombre del nuevo campo se puede escribir en el cuadro.

5 Haga clic en "Finalizar" para completar la conversión de la lista de contactos a una base de datos Access. A continuación, haga clic en la pestaña "Formas" y elegir la opción "Crear formulario utilizando el asistente." Esto le permitirá crear fácilmente una entrada de datos de forma que puede utilizar para introducir nuevos contactos en su lista.