Acerca de MS Office

Microsoft Office es un paquete de aplicaciones de software relacionadas pertenecientes a las necesidades de negocios o estudiante. Paquetes tales como MS Office se conocen como "suites". Cada una de las aplicaciones de MS Office tiene una función diferente, que es complementario a las otras aplicaciones. Cada una de las diferentes aplicaciones es capaz de utilizar los datos producidos por cualquiera de las otras aplicaciones. MS Office está disponible en varias variaciones diferentes. Existen diferentes versiones de MS Office para estudiantes, usuarios de oficina en casa, usuarios de pequeñas empresas, los usuarios de licencias múltiples, y los usuarios académicos profesionales. Sin embargo todas las versiones vienen con MS Word, MS Excel, MS PowerPoint y MS OneNote. Todas las versiones, excepto la versión para estudiantes también viene con MS Outlook.

MS Word

MS Word es el procesador de texto de MS Office. MS Word se puede utilizar para escribir informes escolares, cartas, documentos comerciales, o manuales técnicos. Características de MS Word incluyen la posibilidad de producir etiquetas de correo, la indexación automática, y la creación de formularios en línea.

MS Excel

MS Excel es la aplicación de hoja de cálculo de Microsoft Office. MS Excel se utiliza para hacer tablas y gráficos. Excel puede realizar muchas funciones estadísticas sobre los datos y presentar los datos como varios tipos diferentes de tablas. Una tabla de Excel puede estar vinculado a un documento de MS Word. Esto significa que cada vez que se abre un documento de Word que contiene la versión más reciente del archivo de Excel que está vinculado.

MS PowerPoint

MS PowerPoint es una aplicación para crear una presentación de diapositivas. presentaciones de diapositivas de PowerPoint se pueden visualizar en una pantalla de cine o de una pizarra mediante el uso de un proyector especial que se conecta a la computadora del usuario. PowerPoint es muy útil para la gente de negocios que quieren hacer una presentación que contiene gráficos, imágenes, ilustraciones y texto.

MS OneNote

MS OneNote es un software que se utiliza para la reunión informal de notas, fotos, archivos de vídeo y archivos de audio. MS OneNote está diseñado para proyectos que requieren la colaboración entre dos o más personas. OneNote también se puede utilizar en un equipo de la tableta a base de la pluma. Información sobre OneNote se puede exportar a MS Word, donde puede ser presentado en un estilo formal.

MS Outlook

MS Outlook es una aplicación de correo electrónico que también que también contiene un sistema de calendario. Además de poder enviar y recibir correo electrónico, Outlook también tiene un sistema de gestión de tareas que se pueden utilizar para coordinar las actividades de los usuarios en un grupo particular. Esta función es útil cuando se programa una reunión de negocios o la asignación de tareas a los miembros del equipo.