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¿Cómo encontrar celdas en blanco en una columna en MS Excel

Excel 2010 hojas de cálculo pueden contener más de un millón de filas de información, por lo que con cualquier hoja de cálculo grande que puede ser casi imposible localizar las celdas en blanco a simple vista. Las celdas en blanco en una columna de información pueden interferir con sus fórmulas y arruinar el aspecto de la hoja de cálculo cuando un usuario entra a través de ellos. Excel ofrece dos formas fáciles de localizar rápidamente las celdas vacías. El primer método filtra la información de manera que sólo las celdas vacías se presenta, el segundo ordena toda la hoja poniendo las celdas vacías en la parte superior.

Instrucciones

Método de clasificación

1 Abra el archivo de Excel que desea trabajar. Seleccione la hoja de cálculo correcto de la lista de hojas en la parte inferior de la ventana. Haga clic en cualquier celda de la columna en la que busca celdas en blanco.

2 Haga clic en la pestaña "Datos" en la parte superior de la ventana. Localizar la zona "Ordenar y filtrar" de la cinta.

3 Seleccione el botón "ZA", para ordenar la información de mayor a menor, o el botón "AZ", que hará lo contrario.

4 Haga clic en cualquier celda de la columna que acaba de resolver el problema. Mover el ratón a la parte inferior de la celda seleccionada, de manera que el puntero se transforma en un conjunto de cuatro flechas. Haga doble clic en el botón del ratón para ir inmediatamente a la última entrada de esa columna. Las celdas en blanco están situados por debajo de esta entrada.

Método de filtro

5 Abra la hoja de cálculo Excel que desea trabajar y seleccione la hoja correcta de la parte inferior de la ventana. Haga clic en cualquier celda de la columna en la que busca celdas en blanco.

6 Haga clic en la pestaña "Datos" y encontrar la zona "Ordenar y filtrar". Haga clic en el botón "Filtro". Verá flechas desplegables aparecen en la parte superior de cada columna.

7 Seleccione la flecha desplegable para su columna deseada para abrir una pequeña ventana. Haga clic en la casilla junto a "Seleccionar todo" para eliminar todas las marcas de verificación. Desplazarse hasta la parte inferior de la lista y colocar una marca de verificación junto a "espacios en blanco".

8 Clic en "Aceptar" y verá el informe se filtran para mostrar sólo las filas donde la columna seleccionada tiene una celda en blanco.


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