Cómo crear una prueba de Microsoft Excel

Una prueba de Microsoft Excel se utiliza en varios entornos, incluyendo el ámbito académico, las situaciones de empleo y en los centros de trabajo para poner a prueba las habilidades de los candidatos y conocimiento de la computadora. Una prueba eficaz Microsoft Excel trata sobre las funciones de software, los significados de los símbolos y las tareas generales. Asegurarse de que cubre estas tres áreas para poner a prueba las habilidades generales de un candidato con el programa y anote la respuesta correcta para cada una de las preguntas para la evaluación rápida.

Instrucciones

1 Decidir si desea crear una prueba escrita de Microsoft Excel o un examen computarizado, donde el candidato debe realizar cada pregunta en un equipo, mientras que un evaluador supervisa la prueba. Si elige la segunda opción, es necesario preparar un documento de Excel para la prueba sobre la base de las preguntas que se crean en los siguientes pasos. Si elige una prueba escrita, sólo tiene que presentar las preguntas en una hoja de papel mecanografiado.

2 Crear preguntas que se centran en las funciones generales que ofrece Excel que otros programas de Microsoft como Word y PowerPoint no lo hace. Si el candidato proporciona una definición general del software, puede mostrar la experiencia del candidato o la experiencia general con el programa.

3 Crear preguntas que se centran en tareas básicas de Excel, como cambiar el ancho de las columnas y la modificación de las células para que se adapte el contenido de cada uno. Pedir a los candidatos para explicar qué pasos están involucrados, como de un solo clic en la frontera en el lado de la izquierda, haga doble clic sobre el límite lateral de la derecha y la tecla "Alt" mientras hace clic una sola vez en la columna.

4 Formular preguntas que se centran en los accesos directos, como la suma de los números en una columna de celdas. Pedir a los candidatos para delinear los pasos involucrados en la suma de los números, como hacer clic en el menú de datos, la selección de los subtotales y la visualización de la suma en la barra de fórmulas.

5 Haga preguntas acerca de los significados de los símbolos y signos presentes en una hoja de cálculo de Excel. Por ejemplo, pedir a los candidatos qué "#####" significa y lo que un color rojo triangular en una sola celda representa. El "#####" significa algo es incorrecto, como por ejemplo un número equivocado o una falta de ortografía, mientras que la esquina de glóbulos rojos indica que el contenido no se podrá ver en la célula. Esto se utiliza si la información en la célula requiere una explicación.

6 Crear una hoja de respuestas, donde todas las respuestas están presentes. Esto le permite evaluar la prueba de Microsoft Excel rápidamente después de que el candidato termina la prueba.