Software de impresión de gestión de las bibliotecas

software de gestión de impresión permite a los usuarios de bibliotecas para imprimir y pagar por los documentos de forma independiente, sin la asistencia de personal de la biblioteca. La mayoría de los paquetes de software en el mercado permiten que las bibliotecas seguimiento del uso de la impresora y reducir el desperdicio de papel, preservando al mismo tiempo la privacidad del usuario.

El cobro de pagos

Ahora que la mayoría de las bibliotecas tienen varios ordenadores para los clientes, personal de la biblioteca ya no tiene que manejar los pagos. el software de hoy recoge el pago de forma autónoma y permite a los administradores de la biblioteca la opción de conectarla con el hardware, tales como Coinbox o un lector de tarjetas de crédito / débito.

La reducción de residuos de papel

En la primavera de 2008, la encuesta de las organizaciones sin ánimo de lucro de TechSoup encontró, "... más del 77 por ciento de las organizaciones ... estaba interesado o muy interesado en el software de impresión ecológica."

En esta era de "Going Green", el software de gestión de impresión que permite al usuario combinar páginas o eliminar secciones no deseadas en un trabajo de impresión es una opción obvia. Ver la lista de recomendaciones, algunas de las cuales están disponibles para su descarga gratuita, y muchos de los cuales son fáciles de combinar con otro software de TechSoup.

Caracteristicas

De acuerdo con Richard W. jefe de la Asociación Americana de Bibliotecas (ALA), "Casi todos [] software de impresión de productos ofrecen la opción de limitar el número de páginas impresas, cargos variables para diferentes impresoras y tamaños de impresión, y un número determinado de biblioteca páginas libres antes del pago se requiere ". Estas opciones dan el patrón lo que quiere y también ayudar a la biblioteca gestionar los costes, la recaudación de tarifas y el uso de papel para pequeñas y grandes redes.

Combinar con Control de Acceso

Además de gestionar las impresoras, las bibliotecas necesitan para administrar el acceso de usuarios a los ordenadores y controlar el tiempo reservado para cada usuario. Algunos proveedores agrupar los dos sistemas de gestión en un solo paquete, a menudo ofreciendo un descuento para licenciar ambos. Vea la publicación de Richard jefe en el sitio ALA.org para las recomendaciones de paquetes combinados.