Cómo utilizar las bibliotecas de diapositivas en PowerPoint 2007

El uso de las bibliotecas de diapositivas en PowerPoint 2007 le permitirá almacenar y utilizar las diapositivas en una ubicación central. También puede realizar un seguimiento de los cambios en las diapositivas de una biblioteca de diapositivas. Las bibliotecas de diapositivas permiten a varias personas para compartir diapositivas y mantenerse al día con revisiones en curso a las diapositivas, una herramienta perfecta para empresas y colegios. Aquí es cómo utilizar la función de biblioteca de diapositivas.

Instrucciones

Publicación de diapositivas a una biblioteca de diapositivas

1 Crear una biblioteca de diapositivas en el SharePoint Server si uno no se ha creado. Ir a la sección de ayuda en el SharePoint Server si no está seguro de cómo hacer esto.

2 Haga clic en el botón de Microsoft Office dentro de la presentación de PowerPoint. Seleccione la opción "Publicar Diapositivas" en "Publicar" en el menú desplegable. Aparecerá un cuadro de diálogo Publicar diapositivas.

3 Marque la casilla junto a las diapositivas que desee publicar en la biblioteca de diapositivas. Haga clic en el botón "Seleccionar todo" en la parte inferior del cuadro de diálogo si desea publicar todas las diapositivas.

4 Cambiar el nombre de las diapositivas si así lo desea haciendo clic en el nombre de archivo y escribiendo un nuevo nombre.

5 Dé a sus diapositivas de una descripción haciendo clic en el espacio al lado de la diapositiva en Descripción y escriba una descripción de esa diapositiva.

6 Seleccione la biblioteca de diapositivas que desea la diapositiva (s) publicada en el "Publicar en" menú desplegable en la parte inferior del cuadro de diálogo.

7 Pulse el botón "Publicar" en la parte inferior del cuadro de diálogo para publicar sus diapositivas a la biblioteca de diapositivas.

Adición de una diapositiva de una presentación

8 Abra la presentación de PowerPoint que desea añadir una diapositiva a partir de una biblioteca de diapositivas.

9 Haga clic en la pestaña "Inicio" y luego seleccione "Diapositivas". Busque "Nueva diapositiva" y pulsa la flecha situada junto a ella. Seleccione la opción "Volver a utilizar diapositivas" en las opciones que aparecen.

10 Pulse el botón "Examinar" junto a la "Insertar diapositiva De" caja para localizar la biblioteca de diapositivas que desea recuperar una diapositiva de. También puede escribir en la ubicación si lo conoce después haga clic en el botón de flecha.

11 Elija la diapositiva que desea añadir a la presentación de la "Todas las diapositivas" lista que aparece. Haga clic en la diapositiva para añadirlo a su presentación.

12 Repita los pasos 3 y 4 para agregar más diapositivas de su presentación.

Consejos y advertencias

• Debe utilizar un servidor que ejecuta Microsoft Office SharePoint Server 2007 con el fin de utilizar las bibliotecas de diapositivas.
• Coloque el puntero del ratón en la parte superior de una uña de diapositivas para ver una versión más grande de la misma en la "Todas las diapositivas" lista.
• Comprobar si hay actualizaciones a una diapositiva de una biblioteca de diapositivas haciendo clic en el botón "Check" en el cuadro de diálogo "Comprobar si hay actualizaciones de diapositivas" que aparece automáticamente cuando se abre una presentación de diapositivas que contiene las diapositivas de la Biblioteca. A continuación, tendrá la opción de reemplazar la corredera obsoleta con el actualizado o para anexar la diapositiva actualizado para la presentación.