Cómo sincronizar Outlook y el acceso 2007

Administración de contactos personales y de negocios, eventos importantes, los mensajes de correo electrónico y otros artículos pueden ser logrado dentro de Microsoft Office Outlook 2007. Es posible que tenga una necesidad de organizar, almacenar o incluso utilizar sus datos para propósitos más allá de lo que ofrece Outlook. En este caso, Microsoft Office Access 2007 proporciona un buen complemento para Outlook, de forma que se puede hacer precisamente eso. El uso de Outlook y Access, puede sincronizar los datos, incluidos los contactos, eventos de calendario y mensajes de correo electrónico. Después de configurar la sincronización, el registros almacenados en un programa (por ejemplo, acceso) actualizará automáticamente después de haber estado trabajando con ellos en el otro programa (por ejemplo, Outlook).

Instrucciones

1 Haga clic en el botón "Inicio", vaya a la lista "Todos los programas" y haga clic en "Microsoft Office Access 2007" para abrirlo.

2 Haga clic en "Base de datos en blanco" cerca de la parte superior del programa "por encima de las plantillas en línea destacados." Haga clic en el botón "Crear".

3 Seleccione la opción "datos externos" tab.on Access 2007 de la cinta. Selecciona "Más" en el grupo "Importar" y haga clic en "carpeta de Outlook."

4 Haga clic en el "enlace a la fuente de datos mediante la creación de una tabla vinculada de" opción. Haga clic en Aceptar."

5 Haga clic en los signos "más" en el "Link Exchange / Outlook Asistente" ventana para navegar a una carpeta o libreta de direcciones. Haga clic en el nombre de una carpeta o libreta de direcciones que desea sincronizar para seleccionar y resaltarlo. Haga clic en Siguiente."

6 Escriba un nombre para la base de datos sincronizados en el campo "Nombre de la tabla vinculada" o deje el nombre por defecto en la lista. Haga clic en "Finalizar".

7 Haga clic en "OK" en el mensaje que le indica que el Asistente Enlace de Exchange / Outlook terminado de vincular la tabla.

8 Haga doble clic en el nombre de la tabla vinculada y sincronizada en la sección "Todos los cuadros" de acceso para poder verla.

9 Editar la cuentas vinculadas presentado en el acceso o añadir información a Outlook para sincronizar automáticamente la información en ambos lugares.