Comunicaciones efectivas de correo electrónico

El número de correo electrónico enviado supera con creces la cantidad de correo físico envía cada año. Sin embargo, la lectura o tamizado a través de correo electrónico que es irrelevante para el lector cuesta particulares y empresas millones de personas cada año. Incluso un correo electrónico que el lector quiera puede perder el tiempo si no es efectivo. La comunicación eficaz de correo electrónico es una forma importante y simple para ahorrar tiempo y dinero.

Longitud

comunicaciones por correo electrónico deben ser lo más corto posible, porque muchas personas tienden a descremada al leer en línea. Utilice accesorios para la comunicación más tiempo.

Edición

El correo electrónico es permantant y debe ser considerada como una carta escrita. Mirando con más atención a mensajes de correo electrónico y edición de lo que se ha escrito por lo menos una vez ayuda a reducir mensajes confusos.

Sincronización

Como el correo se puede enviar tan rápidamente, es fácil de responder a toda prisa. A la espera de al menos un cuarto de hora antes de enviar un correo electrónico es una buena regla para la prevención de errores.

Espaciado

La difusión de un mensaje en párrafos y añadiendo espacios entre párrafos mantiene a los lectores de sensación de fatiga durante la lectura.

Frecuencia

correos electrónicos frívolas deben ser evitados. Los correos electrónicos deben ser enviadas únicamente por las cosas que tienen un cierto nivel de importancia para todas las partes que lo lean. Cuanto más correo electrónico que se envía por una persona, menos se va a ser visto como importante.