¿Cómo puedo compartir los contactos de Outlook 2007 entre equipos?

Outlook 2007, una aplicación de correo electrónico para los equipos basados ​​en Windows, no sólo le permite enviar y recibir mensajes de correo electrónico, pero también puede gestionar su calendario, contactos y cosas que hacer lista. La aplicación también tiene la capacidad de acceder a los calendarios de otros usuarios, si su red corporativa o en el hogar está configurado para permitir el uso compartido de calendarios. Hay una manera de compartir contactos de Outlook 2007 entre ordenadores y usted no tiene que estar en una red o comprar ningún software especial.

Los archivos PST

Outlook 2007 almacena sus contactos, calendario, tareas y mensajes de correo electrónico en un archivo de carpetas personales, también conocido como un archivo PST (tiene una extensión .pst). El archivo PST es grande y no cabe en un CD o un disquete. Antes de compartir contactos de Outlook 2007 entre los equipos, se necesita un 2 gigabytes (GB) o más grande unidad USB.

La creación de un archivo duplicado PST

Primero debe crear una copia del archivo PST que contiene los contactos que le gustaría compartir con otro equipo. Haga clic en "Nuevo" en el menú "Archivo". Haga clic en "Archivo de datos de Outlook." Seleccionar "de Office Outlook Archivo de carpetas personales (PST)." Haga clic en "Aceptar". Introduzca un nombre para el archivo PST duplicado, al igual que "Shared.pst" o "Shared_Contacts.pst, en el" Crear o abrir archivo de datos de Outlook "cuadro. Introduzca un nombre para mostrar para el archivo .pst, como "contactos compartidos." Haga clic en "Aceptar".

Copiar contactos a la de archivos duplicados PST

Haga clic en "Go". Seleccione "Lista de carpetas." Haga clic derecho sobre la carpeta "Contactos". Seleccione "Copiar contactos" en el submenú. El cuadro de diálogo "Copiar carpeta" aparecerá en la pantalla. Haga clic en el nombre del archivo PST que creó anteriormente. Haga clic en "Aceptar". Sus contactos se han copiado a la nueva carpeta.

La transferencia de la PST en una unidad USB

Haga clic en "Archivo", "Importar y exportar." Haga clic en "Exportar a archivo", "Siguiente". Haga clic en "Archivo de carpetas personales (.pst)." Haga clic en "Siguiente". Haga clic en el nombre del archivo .pst que ha copiado la en contacto con los datos anteriormente. Haga clic en "Siguiente". Haga clic en "Examinar". Seleccione su unidad de memoria USB, por lo general con la etiqueta "unidad extraíble". Si desea cambiar el nombre del archivo, se puede cambiar desde aquí o utilice el nombre que ha asignado a ella la primera vez que copió los contactos. Haga clic en "Aceptar". Haga clic en "Finalizar". Sus contactos se han copiado a su unidad de memoria USB.

Contactos copiar el archivo a otro equipo

Retire la unidad flash USB haciendo clic en el icono de flecha de dos situado en la barra de tareas junto al reloj. Aparecerá el cuadro de diálogo "Quitar hardware con seguridad". Haga clic en la unidad de almacenamiento USB. Haga clic en "Stop". Inserte la unidad flash USB en el otro equipo.

En el segundo equipo, abra Outlook 2007. Haga clic en "Archivo", "Importar y exportar." Haga clic en "Importar desde otro programa o archivo", "Siguiente". Haga clic en "Archivo de carpetas personales (.pst)." Haga clic en "Siguiente". Haga clic en "Examinar". Selecciona tu dispositivo de memoria USB. Haga clic en el nombre del archivo .pst que ha copiado los datos de contacto de arriba. Haga clic en "Siguiente". Haga clic en la parte superior del árbol de jerarquía, una vez cargado el archivo .pst en el otro equipo. Haga clic en "Finalizar". Sus contactos se han copiado de la unidad flash USB en el otro equipo.

Nota: si recibe un error al copiar el archivo PST de la unidad flash USB, haga clic en "Mi PC", vaya a la unidad flash USB. Haga clic en la casilla de "sólo lectura" para anular la selección de la opción. Esto eliminará el error.