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Las diferencias entre Microsoft Excel 2007 y versiones anteriores

Las diferencias entre Microsoft Excel 2007 y versiones anteriores


Microsoft Excel 2007 es un programa de hoja de cálculo que es parte de la suite de oficina de software de productividad. Excel ha existido durante años, pero la actualización de 2007 fue uno de los más dramáticos, ya que cambió el aspecto general de la interfaz junto con la adición de una serie de características para añadir potencia y facilidad en el proceso de manipulación de la información.

Oficina de interfaz de usuario Fluido

El cambio más obvio en Microsoft Excel 2007 es la interfaz de usuario completamente renovada. Los menús desplegables de las versiones anteriores de Excel se han ido, reemplazado por partidas y botones en una cinta en la parte superior de la pantalla. Al hacer clic en el encabezado de la cinta cambia para mostrar los botones de comando disponibles para esa partida. La cinta, a diferencia del anterior sistema de menús y barras de herramientas de botón, no es personalizable; los usuarios no pueden manipular colocación de los botones y o crear nuevos botones. Hay una nueva, pequeña fila de botones de llamada barra de acceso rápido, sin embargo, lo que permite la personalización. La cinta ha sido estandarizada entre todos los productos de Office, creando una interfaz de usuario consistente.

El aumento de filas y columnas

Mientras que las versiones anteriores de Excel tenían sólo 256 columnas y 65.536 filas, Excel 2007 ofrece 16.384 columnas y más de 1.000.000 de filas. Puede que sea poco probable que el usuario promedio necesita una hoja de cálculo grande, pero cualquier persona que tuvo que hacer frente a la división de una hoja de cálculo grande en varias hojas en una antigua versión de Excel es muy agradecidos por este cambio.

Las mejoras de tabla dinámica

Las tablas dinámicas son tablas de información que le permiten cambiar el modo de visualización de datos, por lo que puede fácilmente buscar tendencias o correlaciones en los campos de datos de gran tamaño. Cada columna de los datos originales se convirtió en un "campo" en la tabla dinámica, que luego se puede optar por mostrar u ocultar. En las versiones anteriores de Excel, la reordenación de una tabla dinámica significaba arrastrando un nombre de campo a un lugar muy específico en la propia tabla. En Excel 2007, la lista de campos de tabla dinámica mejorada incluye casillas de las cuatro áreas de la tabla dinámica, donde los usuarios pueden mover y manipular los campos. Excel 2007 también cuenta con las "Opciones" y "Design" epígrafes de la cinta, que contienen una gran cantidad de comandos de tabla dinámica, opciones y diseños predefinidos.

Ordenar y filtrar cambios

Excel 2007 tiene una serie de cambios a las opciones de clasificación y filtrado de Excel, a partir de la adición de la "Ordenar" y "filtro" comandos al menú emergente del botón derecho. Ahora puede utilizar multiselect en Autofiltros, que le permite seleccionar múltiples criterios durante el uso de la función de Autofiltro. Excel 2007 ahora tiene una opción para ordenar o filtrar por formato de celda, como el color de celda y color de fuente, y también incluye una función incorporada para eliminar las células duplicados de un campo de datos.

Formato condicional

Microsoft Excel 2007 ofrece a los usuarios muchas más opciones sobre cómo aplicar el formato condicional, que es el formato de un grupo de células basado en ciertas condiciones. A medida que cambian las condiciones, también lo hace el formato, lo que permite a los usuarios visualizar las tendencias en sus datos. Excel 2007 viene con tres tipos de formatos condicionales preestablecidos que estaban ausentes en las versiones anteriores del programa: escalas de colores, que cambian el color de las células entre dos o tres colores, barras de datos, que llenan las células con una barra de color, y el icono establece, lo que colocará un pequeño icono al lado de cada celda. Excel 2007 también permite un número ilimitado de condiciones, mientras que las versiones anteriores se limitaban a tres condiciones.

Guardar como PDF o XPS

A, descargable complemento gratuito da Excel 2007 la posibilidad de guardar el documento en un formato XML Paper Specification, o un formato de documento portátil. Ambos formatos están publicando formatos diferentes programas que pueden utilizar. La capacidad de guardar la hoja de cálculo en estos formatos le permite compartir su trabajo con mayor libertad, sin tener que comprar o descargar software de conversión.