Cómo insertar páginas en el orden correcto, con Adobe Acrobat

Una de las maneras más fáciles de poner juntos folleto de instrucciones de un dueño manual o una guía de capacitación es mediante el uso de Adobe Acrobat. Este programa de software le permite crear archivos PDF a partir de hojas de cálculo, presentaciones y programas de diseño gráfico, y combinar documentos individuales en forma conjunta en un solo documento. Para reducir al mínimo el tiempo de edición, puede insertar páginas en el orden correcto en Adobe Acrobat siguiendo algunas pautas básicas.

Instrucciones

1 Abra el software de Adobe Acrobat que tiene instalada en su ordenador. Abra el documento PDF para insertar documentos adicionales.

2 Determinar el orden correcto de las páginas del documento. Haga clic en el icono de miniatura situado en el panel superior izquierdo para ver el diseño del documento en miniatura. La vista previa en miniatura le permite ver el orden de todas las páginas del documento.

3 Resaltar la página en la vista previa en miniatura en la que desea insertar nuevas páginas. Para poner de relieve las páginas, haga clic en la vista de miniaturas. Un contorno azul debe aparecer alrededor de la página.

4 Haga clic en el menú "Documento" y seleccionar "Insertar páginas." Aparecerá una nueva ventana que le pide que seleccione el archivo que desea insertar. Haga clic en el primer archivo que desea insertar y, a continuación el botón "Seleccionar". aparecerá una ventana "Insertar páginas".

5 Revisar las opciones que se muestran en la ventana "Insertar página". La ventana mostrará "Después" en el menú de ubicación y mostrar el número de página que ha resaltado. Haga clic en Aceptar para insertar la página. Repita los pasos 3, 4 y 5 para agregar páginas adicionales al documento.

6 Guarde el nuevo archivo PDF. Haga clic en el menú "Archivo" y selecciona "Guardar como". Dar el documento un nuevo nombre y haga clic en el botón "Guardar".

7 Editar el diseño de la página, si es necesario, mediante la selección de la página que necesita para moverse en la vista previa en miniatura. Si bien se pone de relieve la página, haga clic y arrastre a la ubicación correcta.