Acceso Avanzado Tutorial Microsoft

Microsoft Access le permite crear bases de datos completamente funcional con sólo tablas, consultas, formularios e informes. Sin embargo, para un mayor control, Access proporciona a los usuarios con funciones más avanzadas. Estas características pueden hacer consultas más potente, automatizar tareas, crear una versión de página Web de una forma e introducir el código de Visual Basic. Cada característica avanzada funciona en sincronía con todas las características básicas existentes.

relaciones

Relaciones permiten que se una a dos tablas y / o consultas. Los campos que deben ser los mismos a unir. Los campos que pueden o no pueden tener el mismo nombre, pero tienen que almacenar el mismo tipo de datos. Por ejemplo, una tabla puede almacenar nombres de los empleados, junto con la información personal. Otra tabla puede almacenar las demandas de indemnización de los trabajadores empleados. El campo nombre del empleado sería común entre las dos tablas.

Las relaciones pueden ser creados por ir a "Herramientas"> "relaciones". Utilice la lista de campos para agregar tablas y consultas. Arrastre el campo común de una tabla o una consulta a otra tabla o consulta. Haga clic en la línea delgada entre negro campos para cambiar el tipo de unión. Haga clic en "Tipo de combinación" y seleccione el tipo correcto acoplamiento para sus necesidades. Abrir una consulta en la vista Diseño para crear relaciones entre tablas y consultas dentro de la propia consulta.

macros

Las macros se utilizan para automatizar tareas o que las distintas tareas se ejecutan en segundo plano cuando se ejecuta un objeto. Haga clic en "Macros" en la ventana de base de datos para gestionar macros. Diseño Vista es la única opción para las macros. Utilice el cuadro desplegable que aparece en la columna de la acción para seleccionar una acción de esa fila. Macros deben contener al menos una fila. Después de seleccionar una acción, elegir los argumentos de acción en la parte inferior de la pantalla. Esto incluye el origen de registro, nombre del objeto, tamaños y criterios de consulta.

Comentarios le permiten añadir notas acerca de cada acción. Si utiliza varias acciones dentro de una consulta, los comentarios proporcionan un método de resolución de problemas rápida. Para crear macros anidadas, haga clic en "Nombres de macro" en la barra de herramientas. Introduzca un nombre de macro para cada grupo. Sólo introduzca el nombre de la primera fila que la macro se aplica a. Haga clic en el signo de exclamación rojo en la barra de herramientas para ejecutar y probar su macro. Añadir macros a través de un objeto o evento propiedades de los componentes.

Páginas de acceso a datos

Las páginas de acceso de datos son esencialmente versiones de las páginas web de las formas. Éstos se pueden utilizar en los sitios para entrar o registros de la base de vista. Haga clic en "Páginas" para gestionar las páginas de acceso de datos. Utilice la lista de campos a la derecha de la pantalla para seleccionar y arrastrar los campos hasta la página en blanco. Utilice el cuadro de herramientas para agregar objetos tales como botones, cuadros de lista, gráficos y enlaces. Haga clic en cualquier objeto para acceder a sus propiedades. En la lista de campos, haga clic en el icono "Propiedades de la página de conexión" para añadir contraseñas a su página.

Si utiliza el modo Asistente durante la vista Diseño, puede añadir campos en el asistente. Puede editar páginas en cualquier momento a través de la vista Diseño.

Visual Basic

Haga clic en cualquier objeto o haga clic en el pequeño cuadrado en la parte superior izquierda de formularios, informes y páginas de acceso a sus propiedades. Haga clic en cualquier evento y haga clic en los puntos suspensivos para acceder al código de Visual Basic. Debe tener experiencia con Visual Basic para introducir el código correctamente. También puede hacer clic en el icono de "código" en la barra de herramientas mientras que en Vista Diseño para acceder al código. Pulse el botón "Guardar" después de cambiar el código.