¿Cómo hacer un esquema en Excel

Esboza en Microsoft Excel 2010 son un poco diferente de los contornos se encuentra en Word o PowerPoint. contornos de Excel en realidad sólo son formas de filas o columnas agrupar de manera que se puede ocultar y mostrar los grupos rápidamente. Cada grupo puede estar anidado dentro de otro grupo, creando una estructura de esquema similar hasta ocho niveles de profundidad.

Instrucciones

1 Abra el archivo de Excel 2010 que contiene los datos que desea trazar.

2 Insertar columnas de resumen de los datos. Estas son las columnas que resumirá los datos numéricos oculto cuando se comprime se contorno. Haga clic derecho en la letra de columna en la que desea colocar la columna y seleccione "Insertar". Seleccione la celda contigua a las células que se desea calcular y entrar en "= subtotal (9, X: Y)", donde "X" es la primera celda del rango y "Y" es el último.

3 Haga clic en la carta en la que desea iniciar su esquema. Hold "Shift" y seleccione la letra en la que desea poner fin a su esquema. Si usted tiene una columna de resumen al final de sus datos, no lo incluya en su selección.

4 Seleccione la pestaña "Datos" de la parte superior de la pantalla. Encuentra el área "Aspectos generales" y haga clic en el botón "Grupo". Aparecerá una línea por encima de las células, con un "-" en un extremo. Puede hacer clic en el botón "-" para cerrar el contorno. Basta con hacer clic en el botón "+" para abrirlo de nuevo. Debido a que su columna de resumen no se incluyó en su selección, que permanecerá visible cuando se cierra el contorno.

5 Seleccionar columnas adicionales dentro de la selección general de esquema. Haga clic en el botón "Grupo" de nuevo para agrupar estas columnas juntos. aparecerá otra línea, esta vez justo por debajo de la primera.

6 Continúe agrupar columnas de la misma manera hasta que termine su esquema. Su esquema puede crecer hasta ocho niveles de profundidad.

Consejos y advertencias

• Estas instrucciones son para la creación de un esquema de columnas, pero un esquema de filas trabajarán exactamente de la misma manera.
• Si los datos numéricos se ordena y se desea crear un esquema basado en una columna o fila en particular, puede hacer clic en el botón "Subtotal" en la zona "Esquema". Esto creará automáticamente filas o columnas de subtotal en base a una fila o columna seleccionada, y entonces trazar automáticamente sus datos en base a los subtotales.