Cómo configurar un archivo de datos de Outlook Microsoft

La mayoría de los proveedores de correo electrónico limitan la cantidad de datos que puede almacenar en su cuenta. Si se utiliza la aplicación Microsoft Outlook para comprobar su correo electrónico y le preocupa que usted está cerca de su cuota de cuenta, debe empezar a mover los mensajes de su buzón de correo y en el disco duro de su ordenador. La forma más sencilla de hacer esto es configurar un archivo de datos de Outlook, también conocido como un archivo ".pst".

Instrucciones

1 Iniciar la aplicación Microsoft Outlook en el equipo y, si se le solicita al iniciar sesión, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de su cuenta de correo electrónico.

2 Abra el menú "Archivo" en la parte superior de la ventana, expanda el submenú "Nuevo" y seleccione "Archivo de datos de Outlook."

3 Seleccione "Archivo de Office Outlook de carpetas personales (.pst)" de la lista de opciones y después haga clic en "Aceptar".

4 Vaya a la ubicación en el disco duro de su ordenador en el que desea guardar el nuevo archivo de datos de Outlook.

5 Introduzca un nombre para el archivo de datos de Outlook y, a continuación, pulse "OK".

6 Seleccione uno de los ajustes de encriptación y elegir si desea o no que el archivo de datos que se han bloqueado con una contraseña. Haga clic en "Aceptar" cuando haya terminado de configurar los ajustes de seguridad. El nuevo archivo de datos de Outlook aparecerá ahora en la lista de carpetas en el lado izquierdo de la ventana principal de Outlook. Puede empiece a arrastrar elementos de correo u otros datos a la nueva carpeta.